Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Openbaar Ministerie; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskosten woon-werkverkeer

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt een Ondersteuner OR die de ondernemingsraad helpt haar werk effectief uit te voeren. Je regelt vergaderingen, bereidt agenda’s en stukken voor, maakt verslagen en bewaakt voortgang van acties. Ook archivering en beheer van afspraken vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je werkt nauw samen met de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretariaat. Hybride werken is mogelijk; bij goed functioneren bestaat er uitzicht op een vaste aanstelling binnen LBOM.

Qualifications

• Je organiseert en coördineert, trekt lijnen en bewaakt voortgang.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je communiceert helder en legt informatie zorgvuldig vast.
• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend.
• Je werkt samen met anderen om de OR optimaal te ondersteunen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR bij voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen.
• Opstellen van agenda’s en stukken, maken van verslagen, archiveren van documenten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiënte werkwijzen.
• Tillen van een duidelijke rol als aanspreekpunt voor OR-leden en samenwerken met voorzitter en secretariaat.
• Zorg dragen voor tijdige realisatie van afspraken en actiepunten.

Skills

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Integriteit

Samenwerken

Job description

Als Ondersteuner OR zorg jij ervoor dat de Ondernemingsraad (OR) haar werk goed kan uitvoeren. Jij bent een belangrijke spil in de organisatie en draagt bij aan de continuïteit en professionaliteit van het medezeggenschapsproces.
Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en overlegmomenten met het bestuur. Je verzorgt de planning, bereidt agenda’s en stukken voor, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige archivering van documenten en houd je overzicht over de gemaakte afspraken.
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor de OR-leden en werkt nauw samen met de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en het secretariaat. Vanuit jouw rol signaleer je wat er nodig is om de OR optimaal te ondersteunen en denk je mee over het verbeteren van processen en werkwijzen.
Als collega binnen LBOM sta je dichtbij het secretariaat en de bestuurssecretaris en lever je een waardevolle bijdrage aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent iemand die graag organiseert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden rondom de OR te coördineren.

Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en interesse in medezeggenschap. Ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré, maar geen vereiste; belangrijker is dat je nieuwsgierig bent en je hierin verder wilt verdiepen.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie zorgvuldig vast te leggen. Integriteit, betrouwbaarheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend. In afstemming met de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de OR weet je prioriteiten te stellen en zorg je ervoor dat de OR goed wordt ondersteund.

Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel:

• Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking met collega’s op en stemt het eigen werk af op dat van anderen;
• Zorgvuldigheid: je werkt precies en volgens instructies en volgt procedures en werkprocessen nauwkeurig op;
• Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens;
• Plannen en organiseren: je plant en organiseert de eigen werkzaamheden zorgvuldig en houdt daarbij rekening met prioriteiten en beschikbare middelen;
• Klantgerichtheid: je begrijpt de vraag achter de vraag van de klant, reageert adequaat op klachten of wensen en zet zich in voor een passende oplossing.

Hier kom je te werken

Meer over Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)

Je komt te werken voor de ondernemingsraad LBOM binnen de formatie van de afdeling Staf en ondersteuning van de LBOM.
De OR bestaat sinds de oprichting van de LBOM, 1 januari 2025. De ondernemingsraad LBOM heeft 11 zetels. Deze worden ingevuld door een diversiteit aan collega’s vanuit de verschillende directies en afdelingen van de LBOM. Na een reorganisatietraject is de OR momenteel vooral druk met het adviseren over de doorontwikkeling van de organisatie.
De afdeling Staf en Ondersteuning bestaat uit 8 clusters waar ruim 40 medewerkers werkzaam zijn. De 8 clusters betreft expertise op het gebied van: HR, Business- & Financial Control, Bestuur- & Directiesecretariaat, AO-IC, Facilitair, Managementassistenten, Interne Projectleiding en Communicatie. Ondanks dat je een eigenstandige rol hebt als ambtelijk secretaris van de OR, maak je onderdeel uit van deze afdeling.
Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. Vanuit de 5 vak directies leveren we een breed pallet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 20 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Bij goed en volledig functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Inschaling in schaal 7 CAO Rijk 1 juli 2026 (minimaal € 3.097,95 en € 3.984,50 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek).
• Verklaring Omtrent het Gedrag – Politiegegevens (VOG-P) is vereist.
• Hybride werken is mogelijk.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op onze locatie in Utrecht Papendorp. Deze datum wordt nader bekendgemaakt.

De selecteurs van het OM doen hun best de kandidaten in deze procedure zo eerlijk mogelijk te beoordelen. Dit gebeurt op basis van de harde eisen en de competenties uit deze vacaturetekst. Om dit goed te kunnen doen, vragen we je in je motivatiebrief in te gaan op de competenties en door middel van een voorbeeld uit te leggen hoe deze op jou van toepassing zijn. Tijdens een sollicitatiegesprek zal de selectiecommissie met name inzoomen op de competenties en elke kandidaat dezelfde vragen stellen volgens de STARR-methodiek. Als je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek, kan je je hierop voorbereiden door voor elke competentie relevante persoonlijke voorbeelden te bedenken.

Meer informatie

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.