Ondersteuner Bureau EVI: Integriteit & Veilig Werken

Gemeente Eindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.246–€4.556 (36-u

IKB-budget

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding auto

Vitaliteit budget

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI) voor de dienst Binnen- en Buitendienst. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie.

Je beheert administratieve processen zoals GIR en het meldpunt integriteit, stelt voortgangsrapportages op en ziet kansen om werkprocessen efficiënter te maken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partners binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-plus werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met registratiesystemen en het opstellen van managementrapportages is een pré.
• Nauwkeurig en vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Organisatorisch sterk en in staat om meerdere prioriteiten te coordineren.
• Proactieve en communicatieve houding, samenwerken met diverse partners.

Responsibilities

• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en overleggen; voortgang van afspraken bewaken.
• Onderhouden van contact met trainingsaanbieders voor maatwerktrajecten.
• Beheren van administratieve processen, waaronder GIR en ondersteuning van het meldpunt integriteit als secretaris.
• Samenstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages; analyses voor team en bureauhoofd.
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers en bestuurlijke stukken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en deze efficiënter inrichten.

Skills

Organizational skills

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

GIR (Incidentenregistratiesysteem)

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI) voor de dienst Binnen- en Buitendienst. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie.

Je beheert administratieve processen zoals GIR en het meldpunt integriteit, stelt voortgangsrapportages op en ziet kansen om werkprocessen efficiënter te maken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partners binnen de organisatie.