Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur)

Dijkstra Vastgoedbeheer; Netherlands; Remoto; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Descrizione del lavoro

VvE Beheerder bij Dijkstra Vastgoedbeheer zoekt een energieke en sociale professional voor ondersteuning van het VvE-beheer. Je behandelt administratieve en financiële taken en fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders en eigenaren.

Je combineert nauwkeurigheid met initiatief en werkt aan procesverbetering, planning van vergaderingen en gegevensverwerking in Convect en Exact. Een flexibele instelling en klantgerichte communicatie zijn key, met ruimte voor ontwikkeling en een jaarcontract met

Competenze

• Energieke en sociale professional die verantwoordelijkheid neemt en structuur bewaart.
• Ervaring met administratieve processen en vastgoed-VvE-beheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; schakelen met eigenaren en leveranciers.

Mansioni

• Bestandbeheer binnen de administratie
• Het afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mail
• Communicatie richting betrokken partijen
• Alle functionaliteiten binnen Convect en Exact software monitoren
• Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen
• Opstarten en gegevensverwerking nieuwe VvE’s
• Rekeningen openen
• Invoeren gegevens Convect

Conoscenze

Communicatie

Organisatie

VvE-beheer ervaring

Administratieve processen

Klantgericht

Software Bloxs/Convect/Exact

Avonden werken

Strumenti

Bloxs

Convect

Exact

Descrizione del lavoro

VvE Beheerder bij Dijkstra Vastgoedbeheer

Home Vacatures Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur) bij Dijkstra Vastgoedbeheer

Wil jij werken in een dynamische omgeving binnen het vastgoedbeheer? Heb jij oog voor organisatie, en zie jij het als een uitdaging om het VvE-beheer te ondersteunen, professioneel te optimaliseren en uit te bouwen? Werk je graag samen met collega’s en opdrachtgevers? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw rol
Als ondersteunend VvE-beheerder ben jij verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en deels technische beheer van meerdere Verenigingen van Eigenaars. Je fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders en eigenaren en zorgt dat het beheer van de VvE’s soepel, transparant en professioneel verloopt.

Je combineert nauwkeurigheid met een proactieve houding en bent niet bang initiatief te tonen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bestandbeheer binnen de administratie
• Het afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mail
• Communicatie richting betrokken partijen
• Alle functionaliteiten binnen Convect en Exact software monitoren
• Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen
• Opstarten en gegevensverwerking nieuwe VvE’s
• Rekeningen openen
• Invoeren gegevens Convect

Dijkstra Vastgoedbeheer ontzorgt opdrachtgevers volledig op het gebied van vastgoedbeheer. In samenwerking met Dijkstra Bedrijfsmakelaardij bieden wij advies en ondersteuning binnen vrijwel alle facetten van vastgoed.

Onze dienstverlening omvat:

• Administratief beheer
• Financieel beheer

Wij staan voor een efficiënte, transparante en betrouwbare dienstverlening met als doel onze opdrachtgevers een positief, zorgeloos en vertrouwd gevoel te geven.

Wie zoeken wij?

Jij bent een energieke en sociale professional die graag verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en structuur bewaart.

Daarnaast:

• Werk je doelgericht en georganiseerd
• Heb je affiniteit met vastgoed en/of VvE-beheer
• Heb je ervaring met administratieve processen
• Ben je communicatief sterk en klantgericht
• Vind je het prettig om met verschillende partijen te schakelen (eigenaren, leveranciers, collega’s)
• Heb je bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare sector
• Kun je goed overweg met verschillende softwaresystemen (Bloxs/Convect/Exact) te werken
• Je bent bereid om in de avonduren te werken (ledenvergaderingen)

Wat bieden wij?

• Een prettige en vertrouwde werkomgeving in een compact en informeel team met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit in werktijden (24-40 uur per week)
• Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
• Ondersteuning bij opleidingen en vakinhoudelijke groei
• Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, met ruimte voor groei
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Pensioenregeling