On-Site Administrative Coordinator (Construction)

Mercury GmbH

Groningen

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Mercury GmbH in Groningen zoekt een administratieve professional die verantwoordelijk is voor documentbeheer, archivering en ondersteuning op de bouwplaats. Je werkt nauw samen met projectmanagers en onsite teams en verzorgt rapportages en urenregistratie.

De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, gestructureerde aanpak. Ervaren zijn met SAP en Office 365 is een pre en training wordt geboden.

Qualifications

Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook.
Vlotte communicatie en het vermogen om op de bouwplaats alle administratie te beheren.
Uitstekende telefoonvaardigheden.
Aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
Vermogen om meerdere taken gelijktijdig af te handelen onder druk.
Sterke organisatorische vaardigheden en teamspirit.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

Controleer en rapporteer over de Filekey-structuur en volg algemene instructies.
Ontwikkel en onderhoud archiveringssystemen en verzamel personeelsdocumentatie.
Beheer kantoorvoorraad en zorg voor actuele organigrammen.
Registreer uren en organiseer vergaderingen op locatie, maak notulen.
Beheer projectdocumenten, testpakketten en leveringsbonnen in Eida-systeem.
Ondersteun projectmanager en directie waar nodig.