Officemanager Sociaal Beleid

Gemeente Alphen aan den Rijn; Alphen aan den Rijn; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

Individueel keuzebudget 17,05%

Arbeidsovereenkomst 1 jaar met zicht

ABP pensioen

Hybride werken (devices)

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Officemanager voor het management van Sociaal Beleid. Je ondersteunt, regelt en organiseert, en bent hét aanspreekpunt voor collega’s en management in een dynamische, hybride werkomgeving.

Je combineert verschillende taken, prioriteert snel en houdt overzicht. Je denkt vooruit, handelt proactief en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en versterkt zo de continuïteit van Samenleving.

Qualifications

• Je bent een Officemanager die van aanpakken weet en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan.
• In verbinding met anderen run je je eigen toko, zelfstandig en verantwoordelijk.
• Je bent proactief, initieert graag en kunt schakelen tussen werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig, discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Digitale postverwerking en reserveren van vergaderruimtes.
• Voorbereiden en ondersteunen van managementteamoverleggen.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.
• Ondersteunen van management met diverse vragen en ad-hoc taken.

Skills

Agendabeheer

Organisatie

Communicatie

Discretie

Digitale vaardigheden

Job description

Ben jij georganiseerd, zelfstandig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en ben je graag de verbindende schakel voor collega’s en management? Dan is deze functie als Officemanager binnen Samenleving iets voor jou!

Wat ga je doen?

Jij bent de officemanager voor het management van Sociaal beleid. Je ondersteunt, je regelt, je organiseert en bent hiervoor een belangrijk aanspreekpunt. Een veelzijdige job waarin geen dag hetzelfde is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• agendabeheer en het plannen en organiseren van afspraken;
• (digitale) postverwerking en het reserveren van vergaderruimtes;
• het voorbereiden en ondersteunen van managementteamoverleggen;
• verslaglegging van overleggen;
• het oppakken van uiteenlopende ondersteuningsvragen vanuit het management.

Daarnaast komen er regelmatig ad-hoc werkzaamheden op je pad. Jij weet daarin snel prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en wacht niet af tot iemand daarom vraagt.

De sector sociaal beleid vormt samen met de sector Serviceplein het Sociaal Domein binnen de gemeente. Tijdens de afwezigheid van je collega Officemanager Serviceplein neem je een aantal van haar werkzaamheden over. Zo zorgen jullie samen voor continuïteit en goede ondersteuning binnen Samenleving.

Wie zoeken wij?

Je bent een Officemanager die van aanpakken weet en dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. In verbinding met anderen run je je eigen toko. Daarom gaan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen en samenwerken bij jou vanzelfsprekend hand in hand.

Je bent proactief en neemt graag initiatief. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht te bewaren. Je vindt het leuk dat niet alles vooraf vaststaat en kunt gemakkelijk inspelen op wat er op dat moment nodig is.

Verder:

• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. € 4.065 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving

De sector sociaal beleid vormt samen met de sector Serviceplein het Sociaal Domein binnen de gemeente.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mark Noorlander. Sectormanager Sociaal Beleid, bereikbaar op 06 46 97 31 22.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.