Officemanager P&OS — Proactieve Administratie & Coördinatie

Evides Waterbedrijf; Middelburg; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Max. salaris schaal 7: €4316,- bruto/m

Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget ~€15

Ontwikkel- en loopbaanmogelijkheden

Fietsplan

Pensioenregeling

Vakantiedagen: 31+

Job summary

Evides Waterbedrijf zoekt een proactieve Officemanager voor Projects & Operation Support (P&OS). Je neemt een centrale rol in administratieve en secretariële processen, werkt nauw samen met management en projectteams en ondersteunt bij verslaglegging en onboarding van nieuw personeel.

Je beheert intranet en documentmanagement, behandelt post en verzorgt rapportages terwijl je processen continue verbetert en zo bijdraagt aan de continue waterproductie en operationele continuïteit.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau afgeronde opleiding.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Affiniteit met technische of projectmatige omgevingen.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale documentmanagementsystemen.
• Accuraat met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen.
• Proactief, dienstverlenend en zelfstandig maar ook teamgericht.

Responsibilities

• Voer secretariële en administratieve taken uit voor de afdeling P&OS, samen met Rotterdam-kantoor.
• Beheer de redactie van het intranet binnen P&OS en fungeer als key user van Contentserver.
• Behandel en archiveer digitale en analoge post en zorg voor tijdige verwerking van documenten.
• Ondersteun office- en notuleringswerkzaamheden en genereer rapportages en analyses.
• Draag bij aan verbeteringen van administratieve processen en bewaak overzicht bij meerdere werkzaamheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Projectmatige omgeving

Stressbestendig

Procesverbetering

Samenwerken

Education

MBO niveau 4 of hoger

Tools

Microsoft Office

Contentserver

Documentmanagementsystemen

Job description

Evides Waterbedrijf zoekt een proactieve Officemanager voor Projects & Operation Support (P&OS). Je neemt een centrale rol in administratieve en secretariële processen, werkt nauw samen met management en projectteams en ondersteunt bij verslaglegging en onboarding van nieuw personeel.

Je beheert intranet en documentmanagement, behandelt post en verzorgt rapportages terwijl je processen continue verbetert en zo bijdraagt aan de continue waterproductie en operationele continuïteit.