Officemanager FCInet

Belastingdienst; Den Haag; On-site; EUR 43,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget en verlof

Studiefaciliteiten

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Belastingdienst zoekt een officemanager voor FCInet Secretariat in Den Haag. Je zorgt voor efficiënte organisatorische processen, ondersteuning van management en internationale partners, en draagt bij aan professionalisering en standaardisering van werkprocessen.

Je bent verbindende schakel tussen management, medewerkers en externe relaties, beheert agenda’s en reisplanning, en signaleert verbeterpunten om de operationele continuïteit te waarborgen.

Qualifications

• HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbare studie.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende en coördinerende functie zoals officemanager, directiesecretaresse of projectassistent.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer en met het coördineren van administratieve en logistieke processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Spaans is een pré; ervaring met digitalisering en procesverbetering.

Responsibilities

• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van agenda’s, reizen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen en coördineert actiepunten.
• Je ondersteunt samenwerking binnen internationale netwerken en bereidt bestuur voor met vergaderstukken, notulen en voortgangsbewaking.
• Je levert een bijdrage aan professionele bedrijfsvoering en de realisatie van strategische ambities.

Skills

Office management

Agendabeheer

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

NL/ENG talenkennis

Education

HBO-niveau

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een organisatie die dagelijks werkt aan maatschappelijke opgaven met impact op Nederland én daarbuiten? In deze functie bij het Financial Criminal Investigation Network Secretariat (FCInet Secretariat) in Den Haag kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie waar samenwerking met nationale en internationale partners, professionaliteit en publieke waarde centraal staan. Dat vraagt om een professionele ondersteuning waarop collega's en relaties kunnen vertrouwen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als officemanager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en bent de verbindende schakel tussen management, medewerkers, internationale partners, leveranciers en andere stakeholders. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van agenda’s, reizen, werkbezoeken en bijeenkomsten, bewaakt administratieve en logistieke processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw overzicht, organisatorisch vermogen en proactieve houding kunnen management en collega's optimaal functioneren en kunnen partners en bezoekers rekenen op een professionele en gastvrije organisatie die haar ambities waarmaakt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen. Je ondersteunt de samenwerking binnen een (inter)nationaal netwerk van partners en stakeholders door informatie, documenten en actiepunten tijdig te coördineren en op te volgen. Je zorgt dat het internationale bestuur goed voorbereid en georganiseerd aan de slag kan, van agenda’s en vergaderstukken tot notulen en het bewaken van de voortgang en opvolging van acties. Daarnaast speel je een actieve en verbindende rol in de organisatie van internationale bijeenkomsten en de ondersteuning van werkgroepen. In contacten met collega's en externe relaties handel je professioneel, dienstverlenend en cultureel sensitief.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van FCInet Secretariat. Je signaleert kansen voor verbetering, digitalisering en standaardisering van werkprocessen en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarmee draag je niet alleen bij aan een efficiénte bedrijfsvoering, maar ook aan de realisatie van de strategische ambities van de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat…

• je een centrale rol vervult in een organisatie die opereert in een publiek en internationaal speelveld;
• je schakelt met uiteenlopende interne en externe stakeholders, waaronder internationale partners en gasten;
• je veel ruimte krijgt om zelfstandig processen te organiseren, verbeteren en optimaliseren;
• je direct bijdraagt aan de continuïteit, professionalisering en strategische ambities van de organisatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Van internationale werkbezoeken tot bestuurlijke overleggen: ik zorg ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Stefanie, officemanager FCInet.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (CAO-rijk). Bij het ontbreken van relevante kennis én ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. Deze functie valt in schaal 9, deze omvat in totaal 11 salaris-tredes. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren die horen bij de werkzaamheden van de nieuwe functie. Hoe meer relevante werkervaringsjaren, hoe hoger je ingeschaald kan worden.

Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring wordt het salaris € 3.854,80 en met 6 jaar relevante werkervaring € 4.293,80. Genoemde bedragen zijn op basis van 36 uur conform salaristabel per 1 juli 2026 CAO Rijk.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur opgedaan in een opleiding richting Office Management, Management Support, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.

Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende en coördinerende functie, bijvoorbeeld als officemanager, directiesecretaresse of projectassistent.

Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer en met het coördineren van administratieve en logistieke processen.

Je hebt ervaring in een dynamische werkomgeving waarin je schakelt met diverse interne en externe stakeholders, zowel nationaal als internationaal.

Je bent in staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren, prioriteren en overzicht te behouden.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Spaanse taal is een pré.

Je hebt ervaring met procesverbetering, digitalisering en het optimaliseren van werkprocessen.

Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

• plannen en organiseren
• samenwerken
• initiatief
• voortgangscontrole

Hier kom je te werken

Meer over Directie FIOD

FCInet (Financial Criminal Investigation Network) is een internationaal samenwerkingsverband dat overheidsorganisaties ondersteunt bij de uitvoering van hun wettelijke taken door middel van veilige data-analyse en gezamenlijke innovatie. Het FCInet Secretariat, gehost door het Ministerie van Financiën/FIOD, coördineert dit netwerk en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de doorontwikkeling van de FCInet-technologie en de bijbehorende internationale samenwerking. Door de decentrale opzet kunnen deelnemende organisaties in binnen- en buitenland samenwerken zonder dat gegevens centraal worden opgeslagen, waarbij privacy, autonomie en nationale verantwoordelijkheden volledig gewaarborgd blijven.

Binnen deze technisch complexe en internationaal georiénteerde omgeving speelt het Secretariat een centrale rol in het verbinden van mensen, processen en organisaties. Het team ondersteunt deelnemende partners bij de implementatie en toepassing van de FCInet-oplossingen en werkt nauw samen met stakeholders uit verschillende landen en disciplines. Dit vraagt om een professionele organisatie waarin samenwerking, coördinatie en een zorgvuldige afstemming van activiteiten essentieel zijn.

Het Secretariat bestaat uit een klein, hecht team van 12 professionals dat nauw samenwerkt met deelnemende organisaties en hen ondersteunt en adviseert. Voor de Business Unit zoeken wij een officemanager die hieraan een belangrijke organisatorische bijdrage levert.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Per 1 januari 2027 wordt FCInet ondergebracht bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en maakt de organisatie niet langer deel uit van het Ministerie van Financiën/FIOD.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure