Officemanager

Verrips Makelaardij o.z.; Soest; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezellige teamuitjes

Ruimte voor initiatief

Persoonlijke ontwikkeling

Marktconform salaris

Job summary

Verrips Makelaardij o.z. zoekt een Office Manager die het overzicht bewaakt en het kantoor draaiende houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de makelaars met backoffice taken.

Wij bieden 3–5 dagen per week in een hecht team, ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling, een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Geen dag is hetzelfde in ons ambitieuze makelaarskantoor.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Structuur en nauwkeurigheid in uitvoering van taken.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers.
• Plannen van afspraken en bezichtigingen.
• Verwerken en beheren van verkoopdossiers.
• Opstellen en redigeren van verkoopbrochures en teksten.
• Noteren en afhandelen van administratieve taken voor verkoopprojecten.
• Coördineren van afspraken met fotografen, energieadviseurs en kopers.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Plannen en organiseren

Representatief

Teamspeler

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij degene die overal overzicht in houdt, energie krijgt van mensen én graag onderdeel wilt zijn van een hecht team? Dan hebben wij een plek voor jou!

Bij Verrips Makelaardij draait het om veel meer dan huizen verkopen. Achter iedere woning zit een verhaal en achter iedere klant een bijzondere stap in zijn of haar leven. Juist daarom vinden wij persoonlijke aandacht, betrokkenheid en kwaliteit zo belangrijk. Al sinds 1989 begeleiden wij onze opdrachtgevers met veel passie bij de aan- en verkoop van hun (t)huis.

Ons team is klein, waardoor we écht met elkaar samenwerken. We kennen elkaars dossiers, springen voor elkaar in wanneer dat nodig is en vieren onze successen samen. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar minstens zo belangrijk vinden we de sfeer. Regelmatig organiseren we gezellige teamuitjes, is er altijd ruimte voor een grap tussendoor én veel tijd voor leuke extra’s.

Om ons team te versterken zoeken wij een Office Manager voor 3 tot 5 dagen per week.

Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt onze makelaars, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt ervoor dat ieder verkoopdossier tot in de puntjes verzorgd is.

Je houd je onder andere bezig met:

• Het ontvangen en te woord staan van klanten.
• Het plannen van afspraken en bezichtigingen.
• Het verwerken en beheren van verkoopdossiers.
• Het opstellen en creëren van verkoopbrochures en teksten.
• Het aanmelden van woningen en verzorgen van de administratieve afhandeling.
• Het begeleiden van afspraken. Denk hierbij aan het begeleiden van fotografen, energieadviseurs of bijvoorbeeld meetafspraken met kopers.
• Het onderhouden van contact met verkopers, kopers, notarissen en andere betrokken partijen.
• Het ondersteunen bij onze marketing en social media.
• Alles wat ervoor zorgt dat ons kantoor soepel blijft draaien.

Wie ben jij?

Je bent vriendelijk, klantgericht, nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Ben je communicatief sterk en representatief;
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• Vind je het leuk om mensen te ontzorgen;
• Houd je ervan meerdere ballen hoog te houden;
• Is ervaring in de makelaardij mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan voor 3 tot 5 dagen per week.
• Werken binnen een enthousiast, hecht en betrokken team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Gezellige teamuitjes en een werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van de dames van Verrips Makelaardij?