Officemanager

Caldic; Nieuwegein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Lunch dagelijks

Bonus

Vakantiedagen 24

Pensioen regeling

Scholing/trainingen

Carrièrekansen wereldwijd

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Caldic zoekt een Officemanager voor haar kantoor in Nieuwegein, waarbij je hét aanspreekpunt bent en een gastvriendelijk, professioneel visitekaartje van de organisatie vormt. Je regelt facilitaire zaken, ontvangt bezoekers en ondersteunt HR en diverse afdelingen.

Daarnaast organiseer en ondersteun je bijeenkomsten, bewaak je voorzieningen en draag je bij aan een soepele kantoororganisatie. Een proactieve, zelfstandige aanpak en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben.
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houden.
• Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen.
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen.
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien.
• Beheren en aanvullen van kantoor- en facilitaire voorraden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie.
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten.
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving.

Skills

Gastvrij

Representatief

Proactief

Organisatorisch

Zelfstandig werken

Communicatie NL/EN

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Caldic Ingredients Benelux is actief in de productie en distributie van ingrediënten voor delevensmiddelenindustrie. Met een eigen R&D afdeling, productiefaciliteiten en QC-Labs bieden we maatwerkoplossingen voor onze klanten.
In 2020 is Caldic Ingredients Benelux verhuisd naar een nieuw pand in Nieuwegein, waarbij drie vestigingen opdeze locatie zijn samengevoegd. Op deze locatie zijn circa 90 medewerkers werkzaam (onder meer Productie,Warehouse, QHSE, R&D, Customer Care, Sales en Product Management).

Als Officemanager ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en collega’s zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Deze functie is vooral facilitair en organisatorisch van aard. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen en ziet zelf wat er moet gebeuren. Is de koffie op? Dan regel jij het. Komt er een bezoeker binnen? Dan zorg jij ervoor dat diegene warm wordt ontvangen. Moet er iets worden georganiseerd voor collega’s of loopt er ergens iets niet helemaal soepel? Jij pakt het op.

Daarnaast ondersteun je HR waar nodig en zorg je ervoor dat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je bent daardoor een echte spin in het web en hebt contact met collega’s uit verschillende afdelingen, van kantoor tot productie en warehouse.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie;
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen;
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen;
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien;
• Beheren en aanvullen van kantoor- en facilitaire voorraden;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie;
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten;
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben;
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houden;
• Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is;
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels.

• Marktconform salaris;
• Laptop;
• Volledig verzorgde lunch, elke werkdag;
• Een bonus afhankelijk van het resultaat;
• 24 vakantiedagen, met de optie om maximaal 5 dagen bij te kopen;
• Pensioen met 1/3 deel bijdrage door werknemer, 2/3 deel door werkgever;
• Mogelijkheid om aanvullende scholing of trainingen te volgen;
• Wereldwijde kansen met snelle carrièreontwikkeling en groei;
• Een inclusieve, diverse en dynamische werkomgeving;
• De kans om de toekomst van specialistische ingrediëntenoplossingen in verschillende industriën zoalsvoedsel, farmacie, persoonlijke verzorging en meer te vormen.

Over Caldic Bij Caldic zijn we een wereldleider in distributieoplossingen, die diverse markten over de hele wereldbedienen. Bij ons komen betekent deel uitmaken van een ondernemend, samenwerkend en innovatiegedreventeam.
We opereren in 43 landen over de hele wereld. Onze innovatieve oplossingen zijn op maat gemaakt om tevoldoen aan de behoeften van industrieën zoals voedsel, farmacie, persoonlijke verzorging en industriëlemarkten, en zorgen voor duurzaam succes voor alle belanghebbenden. Voor meer informatie,bezoek: www.caldic.com

Gelijke kansen werkgever

Caldic viert diversiteit en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving. Wij discrimineren niet op basis van ras, religie, geslacht of enige andere eigenschap.