Officemanager

ONTAPE; Amersfoort; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor initiatief

Bevlogen team en directeur

Professionele cultuur

Job summary

EARTH Integrated Archaeology zoekt een daadkrachtige Officemanager in Amersfoort die zorgt voor een strak kantoor en HR/financiële ondersteuning biedt. Je werkt 32–40 uur per week op locatie en communiceert met collega’s en externe adviseurs.

De functie vraagt HBO-niveau, meerdere jaren ervaring en affiniteit met bedrijfsvoering. AFAS-ervaring is een pré en nauwkeurig, discreet werken is essentieel voor alle administratieve processen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als Officemanager of een soortgelijke rol.
• Affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen.
• Ervaring met HR- en financiële ondersteuning is een pré.
• Ervaring met AFAS.
• Je werkt nauwkeurig en discreet en schakelt tussen verschillende taken.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week en volledig op kantoor in Amersfoort.

Responsibilities

• Schakel tussen strategisch meedenken als Personal Assistant en hands-on regelen als Officemanager.
• Beheer facilitaire zaken en fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe adviseurs.
• Regelen van logistiek rondom vervoer en overnachtingen voor medewerkers en veldteams.
• Ondersteunen van HR-processen en financiële administratie; onboarding van nieuwe collega's en ziekteverzuimbeheer.
• Samen met de projectmanager offertes en aanbestedingen opstellen en bedrijfsprocessen optimaliseren.

Skills

Office management

HR ondersteuning

Administratieve processen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Ben jij het kloppende hart én het organisatorische ankerpunt van een dynamisch kantoor? Voor EARTH Integrated Archaeology in Amersfoort zoeken wij een daadkrachtige Officemanager. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt daarnaast waar nodig. Denk hierbij aan: HR werkzaamheden, Finance taken en het licht ondersteunen van de directie.

Over het bedrijf

De werkgever, EARTH Integrated Archaeology, is een toonaangevend multidisciplinair onderzoeksbureau gevestigd in Amersfoort. Zij zijn actief in de innovatieve branche van bouw, installatie en archeologie. Door archeologisch onderzoek succesvol te koppelen aan geofysica, geotechniek en landschapsonderzoek, bieden zij een unieke dienstverlening. Het team bestaat uit een hechte groep van vaste specialisten en een flexibele schil van experts die opereren door heel Nederland. Binnen deze boeiende sector heerst op het kantoor in Amersfoort een open, hands-on en resultaatgerichte werkcultuur waar jij 100% op locatie zult werken.

Deze veelzijdige functie vraagt om iemand die stevig in de schoenen staat, snel schakelt en overzicht weet te houden. Je voelt je thuis in een rol waar je zelf initiatief neemt, maar ook nauw samenwerkt met verschillende schakels in én buiten het team.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring als Officemanager of een soortgelijke rol;
• Affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen;
• Ervaring met HR- en financiële ondersteuning is een pré;
• Je bent handig met systemen, bij voorkeur met AFAS;
• Je werkt nauwkeurig, discreet en schakelt soepel tussen verschillende taken;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Je bent volledig op kantoor aanwezig in Amersfoort.

De werkzaamheden

In deze veelzijdige dubbelrol schakel je moeiteloos tussen strategisch meedenken als Personal Assistant en hands-on regelen als Officemanager. Je creëert overzicht, verbinding en structuur voor het gehele team. Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor een strak georganiseerd, gastvrij kantoor, waarbij je de voorraden, inkoop en alle facilitaire zaken beheert. Aan de andere kant fungeer je als de onmisbare spin in het web en hét eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe adviseurs. Daarnaast neem je het voortouw in de soepele logistiek rondom vervoer en overnachtingen voor medewerkers en de veldteams. Ook belangrijke administratieve en HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega's, ziekteverzuim, verlof in AFAS en het ondersteunen van de financiële administratie vallen onder jouw hoede. Verder stel je samen met de projectmanager offertes en aanbestedingen op en signaleer je voortdurend kansen om kantoorprocessen nóg soepeler te laten verlopen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van facilitaire zaken;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt;
• Regelen van logistiek;
• Beheren van HR-processen;
• Ondersteunen van de directie;
• Ondersteunen bij financiële administratie;
• Opstellen van offertes;
• Optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Is dit iets voor jou?

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en vrijheid binnen een inhoudelijk sterke organisatie. Jij krijgt hier de ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van EARTH.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een goed salaris tot €4000,- per maand o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een zelfstandige en betekenisvolle functie in een unieke sector;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering;
• Werken met een bevlogen team en een inspirerende directeur;
• Een professionele en persoonlijke cultuur waar vertrouwen centraal staat.