Office & Marketing Medewerker

Cold Care Group; Apeldoorn; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12: 3.441 tot 4.588 EUR

32 of 40 uur

25 vakantiedagen + 7 ADV-dagen

Pensioenregeling PMT

Ruimte voor initiatief

Afwisselende rol

Job summary

K.I.M. Nederland B.V. is onderdeel van Cold Care Group en zoekt een Office & Marketing Medewerker die de spil vormt in Apeldoorn.

Je zorgt voor kantoorvoering, ontvangt gasten, beheert agenda’s en coördineert facilitair, terwijl je tevens gezicht geeft aan de organisatie via social media en website. Daarnaast ondersteun je administratie, documentbeheer en marketingactiviteiten, werk je nauw samen met directie en verkoop, en krijg je ruimte om initiatieven te nemen en processen slimmer in te

Qualifications

• MBO- werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie.
• Affiniteit met administratieve processen en contractbeheer.
• Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking, bij voorkeur AFAS.
• Ervaring met marketing- en communicatiewerkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ontvangen gasten en beheren de agenda voor vergaderruimtes en directie.
• Coördineren ICT-storingen en zorgdragen voor facilitaire voorzieningen.
• Verwerken van correspondentie en documentbeheer in AFAS.
• Contentkalender vullen, sociale media posts plannen en website up-to-date houden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Projectplanning

Interne communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

K.I.M. Nederland B.V. is onderdeel van Cold Care Group, een groep van gespecialiseerde bedrijven in koel- en vriesbouw voor onder andere food, pharma en logistiek. Binnen K.I.M. werken we dagelijks aan technisch uitdagende projecten waarbij kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Om de organisatie verder te ondersteunen, zichtbaarheid te creëren en meer structuur te brengen in de dagelijkse operatie, zoeken wij een Office & Marketing Medewerker die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, organiseren en operationele marketing gerelateerde werkzaamheden.

Jouw rol binnen de organisatie

Als Office & Marketing Medewerker ben jij de spil van ons kantoor in Apeldoorn. Aan de ene kant zorg jij voor een goed lopende bedrijfsvoering: van ontvangst van gasten, nieuwe collega’s, agendabeheer van directie, het organiseren van interne attenties en events en de facilitaire coördinatie van onze locatie.

Aan de andere kant geef jij gezicht aan K.I.M. Nederland naar buiten: via social media, de website, nieuwsbrieven en promotiemateriaal. Je werkt nauw samen met directie, verkoop en de zusterbedrijven binnen Cold Care Group, en krijgt veel ruimte om zelf initiatief te nemen en processen slimmer in te richten.

Wat je bij ons gaat doen

De werkzaamheden waaruit deze functie bestaat zijn gebundeld in vier clusters:

Officemanagement & facilitair

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, beheert de agenda voor vergaderruimtes en directie en zorgt dat alles klaarstaat wanneer een nieuwe collega start. Je beheert de telefooncentrale, coördineert ICT-storingen en draagt zorg voor facilitaire voorzieningen op kantoor. Kortom: zonder jou staat het kantoor stil en komen agenda’s niet meer overeen.

Administratie & documentbeheer

Je verwerkt correspondentie en typewerk, maakt brieven aan voor contracten en projecten, en beheert de documentstromen binnen AFAS. Daarbij ondersteun je, waar mogelijk, de verkoop- en projectenafdeling met administratieve taken en het aanmaken van opdracht gerelateerde documentatie.

Marketing & communicatie

Je bent verantwoordelijk voor het vullen en beheren van de contentkalender. Je schrijft en plant wekelijks twee tot drie sociale media posts, verzorgt website-updates en schrijft regelmatig blogs of landingspagina’s. Daarnaast monitor en rapporteer je over de groei. Om te zorgen voor authentieke content volg je de projecten. Je maakt afspraken om projecten vast te leggen en rijdt indien nodig een dagje mee om op locatie beeldmateriaal en praktijkverhalen te verzamelen.

Marktonderzoek, overleg en interne communicatie

Je sluit aan bij relevante overleggen en duikt dieper in de actiepunten die hieruit voortvloeien, bijvoorbeeld door middel van deskresearch naar innovaties en kansrijke markten. Daarnaast sla je de brug tussen het hoofdkantoor, Cold Care Group, en K.I.M. Nederland op het gebied van interne communicatie. Je deelt bedrijfssuccessen via een interne nieuwsbrief en ondersteunt bij de communicatie rondom belangrijke thema's zoals veiligheidsinitiatieven.

Wanneer past deze rol bij jou?

Deze functie past goed bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jij houdt van structuur, maar raakt niet in paniek wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar nodig.

Je bent iemand die overzicht creëert, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier haalt uit het regelen van zaken die voor anderen essentieel zijn om goed te kunnen werken. Daarbij werk je nauwkeurig, communiceer je makkelijk met verschillende collega’s en voel je goed aan wat er binnen een organisatie nodig is.

Daarnaast Herken Jij Jezelf In Het Volgende

• Mbo- werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Affiniteit met administratieve processen en contractbeheer
• Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking, bij voorkeur AFAS
• Ervaring met marketing- en communicatiewerkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Wat je van ons mag verwachten

Bij KIM Nederland B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en collega’s die samen willen bouwen aan verdere groei en professionalisering.

Daarnaast Bieden Wij

• Een functie voor 32 of 40 uur
• Een goed salaris in schaal 12: deze loopt van 3.441 tot en met 4.588
• 25 vakantiedagen + 7 ADV-dagen conform CAO
• Pensioenregeling volgens CAO Metaal & Techniek (PMT)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een afwisselende rol binnen een groeiende organisatie

Jouw werkplek

Achter elk succesvol project staat een team dat zorgdraagt voor de basis die nodig is om efficiënt te kunnen produceren en te bouwen aan succesvolle opdrachten die staan als een huis. Onze collega’s binnen ondersteuning en organisatie regelen, plannen en coördineren zodat de vakmensen op locatie kunnen doen waar ze goed in zijn. Van administratie en logistiek tot personeelsplanning en communicatie, zij zorgen dat alles klopt, elke dag opnieuw. Zo vormen zij het fundament waarop onze vakmensen kunnen bouwen.