Commercieel medewerker binnendienst - Administratief

Royal Meilink; Boxmeer; On-site; EUR 31,281 - 43,457; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8% vakantiegeld + reiskostenvergoeding

Winstdeling

Jaarcontract met intentie tot vast

25 vakantiedagen + minimaal 7 roosterv

Job summary

Meilink nodigt een administratieve kracht uit om overzicht te bewaren terwijl er veel tegelijk gebeurt. Je werkt midden in de operatie, schakelt met collega's en zorgt dat offertes, orders en rapporten exact kloppen.

Je werkt op locatie, blijft georganiseerd en denkt mee over slimmer werken. Het salaris is afhankelijk van ervaring, met uitstekende voorwaarden zoals pensioen en winstdeling. Thuiswerken is minimaal; we werken graag samen op kantoor.

Qualifications

• Administratief sterk en overzicht houdend.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Logisch nadenken en initiatief tonen.
• Zelfstandig werken en goed samenwerken met collega's.

Responsibilities

• Orderverwerking in het ERP-systeem.
• Standaardorders slim kopiëren en aanpassen.
• Orderinformatie controleren en compleet maken.
• Rapportages draaien en analyseren.
• Werken met Excel (draaitabellen en formules).
• Ondersteunen van collega's.
• Ondersteunen bij nacalculaties.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Skills

Overzicht houden

Nauwkeurig werken

Logisch denken

Zelfstandig werken

Communiceren met collega's

Tools

Excel

ISAH

ERP systemen

Job description

We zoeken iemand die overzicht houdt terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Iemand die dingen goed regelt en snapt dat een offerte, order of rapport niet “ongeveer” goed kan zijn, maar gewoon moet kloppen. Bij ons zit je niet de hele dag in eindeloze meetings of vage processen. Je werkt midden in de operatie. Je schakelt met collega's. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en zorgt dat dingen doorlopen. Zonder gedoe. En ja, daar komt administratie bij kijken. Maar wel administratie waar iets achter zit. Want wat jij verwerkt, voorbereidt of controleert, heeft direct invloed op wat er uiteindelijk gebouwd en geleverd wordt.

Wat je hier doet

• orders verwerken in het ERP-systeem
• standaardorders slim kopiëren en aanpassen
• orderinformatie controleren en compleet maken
• rapportages draaien en analyseren
• werken met Excel (draaitabellen en formules dus)
• ondersteunen van collega's
• ondersteunen bij nacalculaties
• meedenken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen

Je dag in het echt

Je start ergens tussen 08.00 en 08.30 uur. Koffie erbij, mailbox openen en kijken wat prioriteit heeft. Een order die aangepast moet worden, een collega die gegevens nodig heeft of een klantvraag die snel opgepakt moet worden. Je werkt veel in het ERP en Excel. De ene keer draai je rapportages uit, de andere keer controleer je of orders goed doorgezet zijn. Tussendoor overleg je met collega’s van verkoop en het bedrijfsbureau. Bij de start zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt. Je loopt mee met verschillende afdelingen zodat je begrijpt hoe alles samenkomt. Daarnaast krijg je hulp vanuit het team om je wegwijs te maken in systemen en werkwijze. Thuiswerken? Liever niet structureel. We werken graag samen op locatie. Sporadisch thuiswerken kan in overleg.

Wat je ervoor terugkrijgt

• Een salaris tussen de €2803,- en €3894,- bruto o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen + minimaal 7 roostervrije dagen
• Mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen of verkopen
• Pensioenregeling (50% betaald door ons)
• 8% vakantiegeld + reiskostenvergoeding
• Winstdeling
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• 32 uur is bespreekbaar (vrijdag wel aanwezig)

Wie we zoeken

• administratief sterk is en overzicht houdt
• secuur werkt en oog heeft voor detail
• handig is met ERP systemen (ISAH is geen must)
• écht goed is met Excel
• logisch nadenkt, werk ziet liggen en gewoon aanpakt
• zelfstandig werkt, maar ook makkelijk schakelt met collega’snuchter, direct en duidelijk communiceert met humor en zonder gedoe

We werken hard, helpen elkaar en zeggen gewoon waar het op staat. Niet om moeilijk te doen, maar omdat we samen willen dat het goed gebeurt.

Waar kom je terecht?

Bij Meilink werk je in een familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring in industrieel verpakken. Met zo’n 250 collega’s verspreid over meerdere locaties combineren we een informele sfeer met korte lijnen en een goede teammentaliteit. We maken industriële verpakkingen voor onder andere de luchtvaart, defensie en industrie, waarbij kwaliteit en betrouwbaarheid vooropstaan. De sfeer binnen het team is nuchter, direct en praktisch. Geen gedoe, maar samenwerken, humor en de schouders eronder zetten. Daarnaast is er zeker ruimte voor gezelligheid en een goede balans. Iedereen draagt bij aan wat we samen neerzetten.