Office Manager/Tendermanager (24 - 40 uur)

VDK Groep B.V.; Veghel; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

25 verlofdagen

13 ADV-dagen

Pensioen PMT

VDK familie dag

Job summary

Gabriëls Elektro in Veghel zoekt een betrokken Office Manager/Tendermanager om het kantoor draaiende te houden en bij te dragen aan het binnenhalen van nieuwe projecten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Je begeleidt tenderprocessen en werkt nauw samen met de commerciële afdeling.

Qualifications

• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met tenders en aanbestedingen is een pré.
• Affiniteit met techniek en interesse in elektrotechniek.
• Goede schrijfsnelheid en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Begeleiden van tenders en aanbestedingen voor projecten.
• Ondersteunen van collega's op administratief gebied en zorgen voor een soepel kantoorproces.
• Samenwerken met de commerciële afdeling om kansen te beoordelen en te benutten.
• Zorgen voor een prettige en efficiënte kantoororganisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Klantgericht

Tools

Syntess

Microsoft Office

Job description

Groei mee met Gabriëls Elektro

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn én tegelijkertijd een belangrijke bijdrage te leveren aan het binnenhalen van nieuwe projecten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Gabriëls Elektro in Veghel is al sinds 1989 een vertrouwde naam binnen de elektrotechniek. Wat ooit begon als een tweemansbedrijf, is uitgegroeid tot een succesvolle installateur met zo’n 50 betrokken collega’s.

Wij realiseren uiteenlopende installaties op het gebied van elektrotechniek, KNX/domotica, verlichting en data. Daarnaast verzorgen we brand- en inbraakinstallaties, CCTV- en telecomoplossingen.

Door onze groei zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Tendermanager. Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze dagelijkse organisatie én betrokken bent bij de commerciële ontwikkeling van Gabriëls Elektro.

Wat we je bieden:

• Een basissalaris tussen €3.750,- en €5.500,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis, achtergrond en ervaring;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek. Denk hierbij aan 25 verlofdagen, 13 ADV-dagen, pensioenopbouw bij het pensioenfonds PMT;

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;

• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen Gabriëls, maar ook breder binnen (de bedrijven van) de VDK Groep;

• Een informele, gezellige werksfeer in een familiebedrijf met regelmatig leuke uitjes, zoals de VDK-familiedag in Phantasialand.

Wat je gaat doen:

Als Office Manager / Tendermanager heb je een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen collega's, klanten, leveranciers en de commerciële organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en bent tegelijkertijd betrokken bij één van de belangrijkste onderdelen van onze commerciële ontwikkeling: het binnenhalen van nieuwe projecten.

Je bent als Office Manager het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en beheert de algemene mailbox. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het begeleiden van tenders en aanbestedingen voor grotere elektrotechnische projecten in de woning- en utiliteitsbouw. Je verzamelt de benodigde informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat tenderdocumenten compleet en professioneel worden aangeleverd.

Je werkt hierbij nauw samen met de commerciële afdeling. Samen beoordeel je nieuwe kansen, analyseer je de klantvraag en bepaal je hoe Gabriëls Elektro hier het beste op kan inspelen.

Kortom: jij bent de spin in het web van Gabriëls Elektro. Je zorgt dat het kantoor goed draait én helpt mee om nieuwe mooie projecten binnen te halen.

Wat neem je mee?

Je bent representatief, klantgericht en communicatief sterk. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van Gabriëls Elektro te zijn en weet gemakkelijk te schakelen tussen klanten, collega's en andere relaties.

Daarnaast ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en weet je goed prioriteiten te stellen. Voor het tendergedeelte is het belangrijk dat je goed kunt schrijven, informatie snel doorgrondt en deadlines bewaakt.

Je hoeft geen elektrotechnisch expert te zijn, maar affiniteit met techniek is wel belangrijk. Je vindt het interessant om onze projecten en dienstverlening te leren kennen en mee te denken over commerciële kansen. Kennis van Syntess en Microsoft Office is een pré.

Deze functie is in te vullen tussen de 24 en 40 uur per week. De werktijden en dagen zijn in overleg, maar in verband met de bezetting van ons Office Management team is vrijdag wel een vaste werkdag.

Waar je het gaat doen:

Gabriels Elektro levert al sinds 1989 elektrotechnische installaties voor appartementenbouw en utiliteitsprojecten. Met een familiair en hecht team van 50 collega’s werken we aan uitdagende projecten in de regio Eindhoven – Nijmegen – Den Bosch.

Als onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (150 bedrijven, 7.000 medewerkers) bieden we een unieke combinatie, die je nergens anders vindt. Zo combineren we de voordelen van een hecht team met de expertise en doorgroeimogelijkheden van een grote, landelijke organisatie.