Office Manager – Structuur & Impact, Hybride Werk

Jobster; Zaandam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

Vast dienstverband

25 vakantiedagen + vakantiegeld

Pensioenregeling

Consultant begeleiding

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die alles op kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en ondersteunt, vaak nog vóór iemand het doorheeft. Je werkt in het Direct Team aan uiteenlopende opdrachten met een vast dienstverband en hybride werken.

Met minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo denkniveau ben je zelfstandig, communicatief sterk en flexibel inzetbaar in jouw regio.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandigheid, stressbestendigheid en snel schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en mensen meekrijgen.
• Rijbewijs B en flexibele inzetbaarheid in regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Project coordination

Communication skills

Organisation

Stress management

Education

MBO+/HBO

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die alles op kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en ondersteunt, vaak nog vóór iemand het doorheeft. Je werkt in het Direct Team aan uiteenlopende opdrachten met een vast dienstverband en hybride werken.

Met minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo denkniveau ben je zelfstandig, communicatief sterk en flexibel inzetbaar in jouw regio.