Office Manager | Hybride Werken & Operationele Kracht

Jobster; Leiden; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen en vakantiegeld

Uitstekende pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je bent het kloppend hart van het kantoor, brengt structuur, organiseert en verbindt, terwijl je schakelt tussen opdrachten en teams.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare rollen en een mbo+/hbo werk- en denkniveau. Je werkt bij diverse opdrachtgevers in jouw regio met een vast dienstverband, de mogelijkheid tot hybride werken, en krijgt persoonlijke begeleiding, opleidingen via onze Academy en regelmatige teamdagen om je

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Ruime ervaring met kantoorbeheer en operationele processen.
• Inzicht in prioriteiten en besluitvorming.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Organiseren & coördineren

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Leiderschap / aansturing

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je bent het kloppend hart van het kantoor, brengt structuur, organiseert en verbindt, terwijl je schakelt tussen opdrachten en teams.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare rollen en een mbo+/hbo werk- en denkniveau. Je werkt bij diverse opdrachtgevers in jouw regio met een vast dienstverband, de mogelijkheid tot hybride werken, en krijgt persoonlijke begeleiding, opleidingen via onze Academy en regelmatige teamdagen om je