Hybrid Office Manager: Structuur, Leiderschap & Impact

Jobster; Zoetermeer; Hybrid; EUR 41,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3400–4400 euro o.bv

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en pens

Opleidingen via Academy

Teamdagen, lunches en borrels

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor opereert. Je schenkt structuur, regelt dagelijkse operaties, organiseert en ondersteunt managers en diverse teams op verschillende opdrachten binnen het Direct Team.

Je werkt aan uiteenlopende opdrachten bij organisaties en geniet van vast dienstverband met ruimte voor groei, plus een hybride werkomgeving afhankelijk van de opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je houdt overzicht en neemt beslissingen.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Je bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatief sterk

Rijbewijs B

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor opereert. Je schenkt structuur, regelt dagelijkse operaties, organiseert en ondersteunt managers en diverse teams op verschillende opdrachten binnen het Direct Team.

Je werkt aan uiteenlopende opdrachten bij organisaties en geniet van vast dienstverband met ruimte voor groei, plus een hybride werkomgeving afhankelijk van de opdracht.