Office Manager: Structuur, Impact en Leaseauto (32-36u)

Jobster; Zoetermeer; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager voor een interim positie bij diverse opdrachtgevers. Je beheert agenda’s, telefoonverkeer en e-mails, notuleert vergaderingen en organiseert evenementen.

Je levert veelzijdige ondersteuning en rapporteert aan de opdrachtgever, met ruimte voor groei en ontwikkeling via onze Academy. Wij bieden een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand bij 40 uur, met toeslagen tot €4.500, direct een vast contract, een leaseauto (ook privégebruik), en opties

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Flexibel in schakelen en structuur aanbrengen.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en planning voor meerdere opdrachtgevers.
• Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen en ondersteunende taken uitvoeren.

Skills

Agenda beheer

Telefoon beheer

Email beheer

Notuleren

Evenementen plannen

Administratieve ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager voor een interim positie bij diverse opdrachtgevers. Je beheert agenda’s, telefoonverkeer en e-mails, notuleert vergaderingen en organiseert evenementen.

Je levert veelzijdige ondersteuning en rapporteert aan de opdrachtgever, met ruimte voor groei en ontwikkeling via onze Academy. Wij bieden een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand bij 40 uur, met toeslagen tot €4.500, direct een vast contract, een leaseauto (ook privégebruik), en opties