Office Manager | Structuur & Aansturing (Hybride)

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Vakantiegeld en pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team om kantoorprocessen te stroomlijnen en de dagelijkse operatie te laten lopen. Je bent het kloppend hart van het kantoor, schakelt snel tussen opdrachten en bewaakt de agenda, communicatie en documentatie.

Je werkt in jouw regio met verschillende opdrachtgevers en een vast dienstverband bij Secretary Plus. Je adviesvaardigheden, zelfstandig werken en leadership komen samen bij de coördinatie van facilitaire ondersteuning, projectwerk en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en snel schakelen.
• Houdt overzicht en neemt beslissingen.
• Sterke communicatie en enthousiasme om anderen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in de regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Leidinggeven

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team om kantoorprocessen te stroomlijnen en de dagelijkse operatie te laten lopen. Je bent het kloppend hart van het kantoor, schakelt snel tussen opdrachten en bewaakt de agenda, communicatie en documentatie.

Je werkt in jouw regio met verschillende opdrachtgevers en een vast dienstverband bij Secretary Plus. Je adviesvaardigheden, zelfstandig werken en leadership komen samen bij de coördinatie van facilitaire ondersteuning, projectwerk en