Office Manager | Regie, Structuur & Groei | Hybride

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en een優

Job summary

Secretary Plus is het Direct Team, het kloppend hart van het kantoor waar jij structuur en ondersteuning brengt op diverse opdrachten. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel draait, terwijl je schakelt tussen verschillende stakeholders en projecten.

Je werkt op tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende opdrachtgevers, maar blijft onderdeel van een vast team met vaste werkgever.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Overzicht houden en beslissingen nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en mensen mee krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Je bent de stille kracht achter de organisatie.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Project coordination

Communicatie

Organisatievermogen

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus is het Direct Team, het kloppend hart van het kantoor waar jij structuur en ondersteuning brengt op diverse opdrachten. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt en zorg je dat de dagelijkse operatie soepel draait, terwijl je schakelt tussen verschillende stakeholders en projecten.

Je werkt op tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende opdrachtgevers, maar blijft onderdeel van een vast team met vaste werkgever.