Office Manager & Project Lead - Hybrid, Fixed Contract

Jobster; Vught; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor opereert. Je regelt, organiseert en verbindt, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en functioneert als prima aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Je krijgt een vast dienstverband, een leaseauto of reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke groei via onze Academy. De rol biedt hybride werken en volop kansen om processen te verbeteren en de dagelijkse operatie te versterken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Overzicht houden en beslissingen nemen.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Niet zomaar een office manager – de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamcoördinatie

Stressbestendigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor opereert. Je regelt, organiseert en verbindt, stuurt facilitaire en administratieve ondersteuning aan en functioneert als prima aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Je krijgt een vast dienstverband, een leaseauto of reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke groei via onze Academy. De rol biedt hybride werken en volop kansen om processen te verbeteren en de dagelijkse operatie te versterken.