Office Manager & Operations Lead - Hybrid Roles

Jobster; Zoetermeer; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Hybride werken

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en lunches

Job summary

Secretary Plus, via het Direct Team, zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor draait. Je organiseert, schakelt en ondersteunt, fungeert als eerste aanspreekpunt en houdt de dagelijkse operatie soepel terwijl je prioriteiten bewaakt.

Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio, krijgt een vast dienstverband, een brutosalaris tussen 3.400 en 4.400 euro op 40 uur, en hebt de optie tot hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid van mbo+/hbo-niveau.
• Zelfstandigheid, stressbestendigheid en snelle schakelfervaring.
• Inzicht in overzicht houden en beslissingen nemen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire/administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initieëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Project coordination

Stress bestendig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus, via het Direct Team, zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor draait. Je organiseert, schakelt en ondersteunt, fungeert als eerste aanspreekpunt en houdt de dagelijkse operatie soepel terwijl je prioriteiten bewaakt.

Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio, krijgt een vast dienstverband, een brutosalaris tussen 3.400 en 4.400 euro op 40 uur, en hebt de optie tot hybride werken.