Senior Office Manager | Vast Contract, Leaseauto, Groei

Jobster; Amstelveen; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Vast contract

40 uur opties (parttime 32 uur / fullt

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager in een interimrol om structuur aan te brengen, medewerkers te ondersteunen en dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je werkt als externe kracht bij diverse opdrachtgevers via Secretary Plus en krijgt daarbij ondersteuning als werkgever.

Je taken includeren agenda beheer, telefoon- en e-mailverwerking, notuleren, en het organiseren van evenementen. Met minimaal 3 jaar ervaring en HBO-denkniveau pas je bij ons multidisciplinair team.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (management assistent, officemanager of secretaresse).
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Het verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Ervaring in vergelijkbare rol

HBO werk- en denkniveau

Plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Proactief en zelfstandig

Structuur aanbrengen

Flexibel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager in een interimrol om structuur aan te brengen, medewerkers te ondersteunen en dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je werkt als externe kracht bij diverse opdrachtgevers via Secretary Plus en krijgt daarbij ondersteuning als werkgever.

Je taken includeren agenda beheer, telefoon- en e-mailverwerking, notuleren, en het organiseren van evenementen. Met minimaal 3 jaar ervaring en HBO-denkniveau pas je bij ons multidisciplinair team.