Office Manager | DSL-01

SkyNRG; Delfzijl; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Job summary

SkyNRG zoekt een Office Manager voor het DSL-01 kantoor in Delfzijl. Je zorgt voor een soepel lopende dagelijkse kantoororganisatie, ontvangt bezoekers, beheert facilitaire zaken en ondersteunt het management met administratie en rapportages.

Je werkt in een groeiende organisatie die een veilige, professionele werkomgeving en uitstekende service aan medewerkers en stakeholders nastreeft.

Qualifications

• Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Ervaring in office management, facilitaire coördinatie of administratie.
• Kennis van Microsoft Office en digitale werkplektools.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Servicegericht en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Kantoorbeheer en facilitaire coördinatie voor een efficiënt kantoor.
• Administratieve en managementondersteuning aan het team en management.
• Bezoekersontvangst, toegangsbeheer en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteuning bij documentbeheer, audits en kwaliteits- en veiligheidsprocessen.
• Coördineren van leveranciers en faciliteren continue verbetering van kantoorprocessen.

Skills

Kantoorbeheer

Facilitaire coördinatie

Administratieve ondersteuning

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

Office Manager | DSL-01

Werk mee aan een van de eerste grootschalige SAF-fabrieken in Europa. Je draagt bij aan de bouw van DSL-01 in Delfzijl: een fabriek gericht op de productie van Sustainable Aviation Fuel en bijproducten. Je wordt onderdeel van een ervaren team waarin jouw expertise direct bijdraagt aan een veilige en succesvolle realisatie van het project.

Over de functie

Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het opzetten en soepel laten functioneren van het permanente DSL-01-kantoor in Delfzijl. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe stakeholders zich welkom voelen en hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

DSL-01 groeit snel en het nieuwe kantoor vormt het hart van de organisatie tijdens de bouwfase van de fabriek. In deze functie krijg je de unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan de kantoororganisatie, werkprocessen en werkomgeving die nodig zijn om één van Europa's meest toonaangevende duurzame brandstofprojecten succesvol te realiseren.

Je vervult een veelzijdige rol waarin office management, facilitaire coördinatie, administratieve ondersteuning en gastvrijheid samenkomen. Als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor ondersteun je het managementteam, onderhoud je contacten met leveranciers en zorg je ervoor dat het kantoor een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving blijft.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Kantoorbeheer & facilitaire coördinatie: Zorgdragen voor een efficiënt functionerend kantoor, inclusief facilitaire voorzieningen, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, apparatuur en algemene kantoorservices.

• Administratieve & managementondersteuning: Ondersteunen van medewerkers en management met administratieve processen, agendabeheer, documentbeheer, correspondentie, vergaderingen en rapportages.

• Bezoekersontvangst & werkplekbeleving: Coördineren van bezoekersregistratie, toegangsbeheer, vergaderfaciliteiten, hospitality en onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.

• Veiligheid, kwaliteit & compliance ondersteuning: Bijdragen aan documentbeheer, audits, inspecties en administratieve processen rondom veiligheids-, kwaliteits- en milieumanagementsystemen.

• Leveranciersmanagement & continue verbetering: Coördineren van externe dienstverleners en leveranciers en actief bijdragen aan het verbeteren van kantoorprocessen, faciliteiten en de algehele medewerkerservaring.

Jouw profiel

We zijn een groeiende organisatie in een snel ontwikkelende markt. Daarom zoeken we mensen die zich prettig voelen in een omgeving waar nog niet alles vastligt en die actief willen bijdragen aan de verdere opbouw van de organisatie.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je woont in Delfzijl of de directe omgeving.

• Je hebt ervaring in office management, facilitaire coördinatie, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Je bent vaardig met Microsoft Office en andere digitale werkplektools.

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere prioriteiten tegelijkertijd beheren.

• Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld.

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je werkt zelfstandig en weet effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

Bonus:

• Ervaring binnen een industriële, productie-, project- of chemische omgeving.

• Ervaring met onboarding, HR-administratie of managementondersteuning.

• Kennis van veiligheids-, kwaliteits-, compliance- of documentbeheerprocessen.

• Ervaring met het aansturen van leveranciers en facilitaire dienstverleners.

Over DSL-01

In Delfzijl bouwen we aan DSL-01, een fabriek van SkyNRG voor hernieuwbare brandstoffen. Hier produceren we Sustainable Aviation Fuel (SAF) uit reststromen zoals gebruikte vetten en oliën, met HEFA-technologie. Daarnaast maken we bijproducten zoals butaan, propaan en nafta.

DSL-01 wordt de eerste fabriek in Europa die volledig gericht is op SAF en bijbehorende duurzame bijproducten. Als de fabriek in bedrijf is, produceren we jaarlijks 100.000 ton SAF en 35.000 ton bijproducten. Daarmee verminderen we de uitstoot van broeikasgassen met circa 80% ten opzichte van fossiele kerosine, gemeten over de hele keten.

De bouw is gestart in 2026 en de eerste productie staat gepland voor 2028. Het project omvat de fabriek zelf, bijbehorende leidingen en tijdelijke werkterreinen. Je draagt direct bij aan de realisatie van een nieuwe industriële fabriek en de verduurzaming van de luchtvaart.

We werken volgens internationale standaarden en Nederlandse wet- en regelgeving om de impact op mens, natuur en omgeving zorgvuldig te beheersen. Veiligheid, duurzaamheid en samenwerking staan daarbij centraal.

Wat wij bieden

DSL-01 is volop in ontwikkeling. Dat geldt niet alleen voor de fabriek, maar ook voor de organisatie en de arbeidsvoorwaarden. Ons HR-team werkt aan een passend en marktconform pakket voor de locatie in Delfzijl.

Je kunt rekenen op een goed salaris, een bonusregeling en arbeidsvoorwaarden die ruimte bieden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer

Wil jij meebouwen aan een nieuwe fabriek en het resultaat van je werk terugzien in de praktijk? Dan is dit je kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van duurzame luchtvaart.

Meer weten over DSL-01 en SkyNRG? Kijk op www.skynrg.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

SkyNRG is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving en beoordelen alle sollicitanten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht afkomst, huidskleur, religie, nationaliteit, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, beperking of andere wettelijk beschermde kenmerken.