Hybrid Office Manager & Operations Lead

Jobster; Helmond; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Academy opleidingsmogelijkheden

Regelmatige teamdagen, lunches en borr

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en verbinding binnen verschillende opdrachtgevers in jouw regio. Je fungeert als kloppend hart van het kantoor en regelt alles van agenda tot communicatie, met oog voor detail en een proactieve instelling.

Je werkt op tijdelijke opdrachten, hebt een vast dienstverband en profiteert van een hybride werkomgeving, een marktconforme salaris en ruime ontwikkelingsmogelijkheden via onze Academy.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en verbinding binnen verschillende opdrachtgevers in jouw regio. Je fungeert als kloppend hart van het kantoor en regelt alles van agenda tot communicatie, met oog voor detail en een proactieve instelling.

Je werkt op tijdelijke opdrachten, hebt een vast dienstverband en profiteert van een hybride werkomgeving, een marktconforme salaris en ruime ontwikkelingsmogelijkheden via onze Academy.