Office Manager | 24-32 uur

VDK Groep B.V.; Barendrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Teamuitjes

Personeelskortingen

Job summary

ITIS in Barendrecht zoekt een gedreven Office Manager & Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en tegelijk HR- en financiële administratieve ondersteuning biedt.

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, combineert diverse taken en zorgt voor een informele werksfeer met korte lijnen. Je werkt proactief, nauwkeurig en helpt mee aan de groei van een gezellige IT-organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, zelfstandig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Als Office Manager & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Combineer office management met HR- en financiële administratieve ondersteuning.
• Verzorg organisatie van bedrijfsuitjes, administratieve mutaties en een warm welkom voor nieuwe collega's.
• Zorg voor nette, representatieve werkomgeving en effectieve facilitaire processen.
• Ondersteun bij HR-administratie, recruitment, onboarding, personeelsdossiers en opleidingen.
• Ondersteunen bij de financiële administratie en factuurverwerking.

Skills

Office management

HR-administratie

Financiële administratie

Microsoft Office

Proactief

Nauwkeurig & gestructureerd

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en afwisseling? Bij ITIS in Barendrecht zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt én ondersteun je op het gebied van HR en financiële administratie binnen een informele en groeiende IT-organisatie.

Wat ga je doen?

Als Office Manager & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat collega's iedere dag prettig kunnen werken. Je combineert office management met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van HR en financiën. Geen dag is hetzelfde: de ene keer organiseer je een bedrijfsuitje, de andere keer verwerk je administratieve mutaties of zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire benodigdheden.
• Ondersteunen bij personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes, borrels en evenementen.
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea en bijzondere gelegenheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
• Ondersteunen bij HR-administratie, recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen, verzuim en personeelsmutaties.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, factuurverwerking en overige administratieve werkzaamheden.

Wat wij je bieden

• Je ontvangt een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis, werkervaring en opleiding.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een afwisselende functie binnen een groeiende IT-organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Leuke teamuitjes, familiedagen en gezellige borrels.
• Mooie personeelskortingen bij bekende winkels en gerenommeerde merken.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je bent proactief, zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sociaal, gastvrij en houdt ervan om collega's te ontzorgen.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

ITIS en de VDK Groep

ITIS is een innovatieve IT-organisatie waar techniek en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Dagelijks ondersteunen wij organisaties met slimme IT-oplossingen en bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten. Minstens zo belangrijk vinden we onze collega's. Daarom investeren we in een prettige werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en met plezier samenwerkt.

Wat ITIS onderscheidt:

• Een informele organisatie met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht.
• Een afwisselende functie waarin office management, HR en administratie samenkomen.
• Een betrokken team waarin samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.

VDK Groep, de razendsnel groeiende Topwerkgever van Nederland!

ITIS is onderdeel van de VDK Groep: meer dan 115 zelfstandige installatiebedrijven in Nederland. Hierdoor profiteer je van de zekerheid van een grote organisatie, terwijl je werkt binnen de persoonlijke cultuur van ITIS. Zo krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met een organisatie die blijft investeren in haar medewerkers.

Heb je interesse?

Bel of app dan met Tim de Leeuw, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Dit kan door te bellen of te appen naar 06-83275613 of te mailen naar [e-mail].

#LI-TD1