Office Manager

Jennen Financieel en Belastingadvies B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Gratis parkeren

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Jennen Advies zoekt een Office Manager die structuur brengt op kantoor. Jij bent het kloppend hart, coördineert dagelijkse processen en dient als eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten, terwijl je de directie ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden.

Je combineert organisatorisch talent met administratieve vaardigheden en denkt mee over efficiëntere processen. Bij een kleine, groeiende organisatie krijg je vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Zelfstandige, energieke en servicegerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Pré ervaring bij een administratie- of accountskantoor
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden
• Fungeren als personal assistant voor de directie (agenda, correspondentie, afspraken)
• Organiseren van teamuitjes, bijeenkomsten en interne communicatie
• Meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van processen
• Zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is, van koffiebonen tot contractbeheer
• Je bent nieuwsgierig, georganiseerd en houdt van aanpakken
• Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en snel te begrijpen hoe processen werken

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactief handelen

Job description

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, mensen én administratie?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, mensen én administratie? Krijg jij energie van een kantoor dat op rolletjes loopt en neem je graag initiatief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Jennen Advies helpen we MKB-ondernemers vooruit. Niet alleen met een kloppende administratie, maar vooral met inzicht, overzicht en strategisch advies. Wij geloven dat cijfers pas echt waarde hebben als ze worden vertaald naar slimme keuzes.

Als Office Manager ben jij – samen met een collega – het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten en ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Je combineert organisatorisch talent met administratieve skills en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden
• Fungeren als personal assistant voor de directie (agenda, correspondentie, afspraken)
• Organiseren van teamuitjes, bijeenkomsten en interne communicatie
• Meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van processen
• Zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is, van koffiebonen tot contractbeheer
• Je bent nieuwsgierig, georganiseerd en houdt van aanpakken
• Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en snel te begrijpen hoe processen werken.
• (Pré) ervaring bij een administratie- of accountskantoor
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• Een zelfstandige, energieke en servicegerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Plezier in het ontzorgen van collega’s en directie

Waarom werken bij Jennen Advies?

We zijn een kleine, maar groeiende organisatie met een enthousiast en ambitieus team. We houden van aanpakken en werken zelfstandig, maar zijn wel nauw met elkaar verbonden. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast dat we erg gedreven zijn, is er altijd ruimte voor gezelligheid.

100% geautomatiseerd

Doordat we 100% digitaal werken kunnen we onze klanten snel en pro-actief adviseren. Dat maakt het werk niet alleen makkelijker, maar ook veel leuker.Omdat we altijd en overal zicht hebben op de meest recente cijfers, kunnen we onze klanten pro-actief adviseren en met ze mee denken.

Innovatief

Door de digitale transformatie in het bedrijfsleven is er een enorme toename van data. Doordat we al jaren gebruik maken van de nieuwste technologische ontwikkelingen op financieel gebied, leveren we niet alleen beter werk, maar gaat het ook veel sneller en nauwkeuriger.

Jennen Advies bestaat uit acht fanatieke en enthousiaste werknemers. Een groep collega’s met elk zijn/haar eigen specialisme die tot het uiterste gaan om tot de beste oplossing voor de klant te komen. De grote motivatie voor succes en de bereidheid om elkaar altijd te helpen is kenmerkend voor het team. Daarnaast staan we open voor verbeteringen en is er ruimte voor eigen inbreng. We doen het écht samen. Dit gecombineerd met een platte organisatiestructuur zorgt voor een fijne werksfeer.

Wat bieden wij nog meer?

• Een functie met impact: je helpt MKB-ondernemers écht verder, jouw advies maakt het verschil.
• Werken in een modern en toekomstgericht kantoor: we zijn volledig digitaal, denken vooruit en blijven continu verbeteren.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid: je krijgt ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en écht invloed te hebben op hoe we werken.
• Flexibele werktijden waarbij je zelf je dag indeelt: perfect voor een goede werk-privébalans.
• Hybride werken is deels mogelijk, maar we maken het op kantoor extra fijn (met ons spiksplinternieuwe kantoor!) met een goede sfeer en…
• Elke dag een uitgebreide, verzorgde lunch (gewoon geregeld voor je!).
• Leren en doorgroeien staat centraal: opleidingen, trainingen en coaching.. wij investeren in jouw ontwikkeling én toekomst.
• Een enthousiast, hecht team: korte lijnen, humor, nuchterheid en altijd iemand die met je meedenkt.
• Regelmatig borrels en leuke teamuitjes: we vieren successen samen (en dat betekent regelmatig gebak!).
• Goede arbeidsvoorwaarden: marktconform salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur.
• Een functie voor 32-40 uur per week, binnen een bedrijf dat groeit en waarin jij kunt meegroeien.

Neem contact op met Jennen Advies

Meer informatie of direct solliciteren?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe het is om bij Jennen Advies te werken? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met Koen Lavrijsen. Dit kan via mail: [e-mail] of via telefoonnummer: 073 822 07 95 .