Medewerker Business Support

Joanknecht B.V.; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband (32–40 uur)

Marktconform salaris

Goede pensioenregeling

Maandelijkse massages

Verse lunch en fruit dagelijks

Hybride werken

Job summary

Joanknecht B.V. zoekt een gemotiveerde Medewerker Business Support die administratieve steun biedt aan collega’s en zo bijdraagt aan een soepele uitvoering van klantprocessen en projecten.

Je prioriteert verzoeken, ondersteunt KYC-activiteiten en verzorgt contract- en projectadministratie. Je werkt aan briefsjablonen, identificeert verbetermogelijkheden in bedrijfsprocessen en verbreed je kennis door diverse trainingen.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding voltooid; HBO-denk-niveau gewenst.
• Affiniteit met accountancy en advies is belangrijk.
• Gestructureerd en georganiseerd werken.
• Bereid om door te leren en te groeien.

Responsibilities

• Ondersteunen bij klant- en opdrachtacceptaties in het kader van KYC-procedures.
• Ondersteunen bij contractmanagement en opstellen van opdrachtbrieven.
• Beheer van projectadministratie en facturatie, inclusief planningsmutaties.
• Wijzigen en verbeteren van briefsjablonen in samenwerking met collega’s.
• Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

Skills

Affiniteit met accountancy

Adviesvaardigheden

Nauwkeurig

Projectorganisatie

Education

MBO diploma met HBO-denk niveau

Job description

Als Medewerker Business Support ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze klantprocessen en projecten. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van onze werkzaamheden. Zo geef je collega’s de ruimte om zich te richten op waar het écht om draait: klanten helpen en hen de aandacht bieden die zij verdienen. Maar wat maakt deze veelzijdige rol zo interessant? Lees verder en ontdek het!

Een dag bij Joanknecht

Je start de dag met het prioriteren van binnenkomende verzoeken van collega’s. Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen collega’s bij het opvragen en verwerken van klant- en opdrachtacceptaties als onderdeel van de KYC-procedure. Daarnaast houd je je bezig met contractmanagement, denk daar­bij aan het opstellen van opdrachtbrieven.

Ook ben je verantwoordelijk voor bij de projectadministratie. Je maakt projecten aan, stelt de facturatie in en verwerkt planningsmutaties. Voor je het weet, is het alweer lunchtijd. Ons Hospitality Team zorgt iedere dag voor een uitgebreide lunch, met huisgemaakte soep, verse broodjes en een lekkere salade.

In de middag ga je verder met het verbeteren van briefsjablonen waarbij je met verschillende collega’s de samenwerking opzoekt.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je oog voor hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je signaleert mogelijke verbeteringen in bedrijfsprocessen en ziet kansen om de samenwerking en aansluiting verder te verbeteren. Affiniteit met processen en efficiency is daarom belangrijk.

Zo is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, ondersteunt collega’s en draagt vanuit jouw rol bij aan een soepel verloop van onze dienstverlening.

Wat bieden wij?

• Een parttime dienstverband (32 tot 40 uur per week)
• Een marktconform salaris, 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), goede pensioenregeling, maandelijkse massages, en elke dag verse lunch en fruit op kantoor.
• Flexibele werktijden en hybride werken met mogelijkheid tot thuiswerken, zodat je zelf je werkplek en -tijd bepaalt.
• De ruimte om met eigen ideeën te komen, actief bij te dragen aan projecten buiten je vakgebied en volop doorgroeimogelijkheden!
• Toegang tot de Joanknecht Academy voor workshops, specialistische trainingen en opleidingen bij hogescholen en universiteiten.
• De mogelijkheid om tijdens werktijd als vrijwilliger bij te dragen aan maatschappelijke projecten via de Joanknecht Foundation.

Dit neem je mee

• Je een afgeronde (relevante) mbo opleiding met hbo denk niveau
• Je hebt affiniteit met accountancy en advies en werkt graag gestructureerd en georganiseerd.

• We zoeken iemand die graag blijft leren. Of je nu net van school komt of enkele jaren werkervaring hebt, als je bereid bent om te groeien, pas je bij ons.
• Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en bent een echte aanpakker.

Maak het verschil bij Joanknecht

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Dit assessment brengt je werkstijl in kaart en het meet een aantal competenties die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan. Daarnaast maakt de aanvraag van een Verklaring omtrent Gedrag onderdeel uit van de sollicitatieprocedure voor deze vacature.

• Opleiding: MBO
• Ervaringsniveau: Junior
• Dienstverband: Parttime, Fulltime