Office Manager

Nationaal Warmtefonds; Hilversum; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

29 vakantiedagen (40u)

Pensioenregeling

Opleidingen en cursussen

Lunch op kantoor

Job summary

Nationaal Warmtefonds zoekt een Office Manager die zorgt voor een gastvrije, nette en veilige werkomgeving in Hilversum. Je beheert facilitaire zaken, coördineert de dagelijkse lunch en fungeert als aanspreekpunt voor kantoorkosten en leveranciers.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in officemanagement/hospitality, bent proactief en werkt zelfstandig. Een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en samenwerking met het People & Culture-team is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in officemanagement, hospitality of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met arbo en BHV is vereist.
• Organisatie en multitaskenvermogen.
• Gastvrij en communicatief sterk.

Responsibilities

• Representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving creëren voor collega's en bezoekers.
• Aanspreekpunt voor kantoorkzaken en coördineren van dagelijkse lunchvoorziening.
• Beheren van facilitaire dienstverlening en onderhouden van contacten met verhuurder en leveranciers.
• Coördineren van veiligheid, gezondheid en welzijn; aansturen BHV-team en bewaken veiligheidsvoorschriften.
• Beheren van facilitaire budgetten, contracten en kantoorvoorzieningen; signaleren van verbetermogelijkheden.

Skills

Gastvrijheid

Gastvrije service

Zelfstandig werken

Proactief

Organisatie

Communicatie

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Job Description

Jij zorgt ervoor dat Nationaal Warmtefonds een plek is waar collega's graag werken. Met jouw ervaring in officemanagement en met facilitaire zaken, arbotaken op de werkplek en BHV creëer je een gastvrije, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen. Met jouw oog voor gastvrijheid, werkplezier en een goed georganiseerd kantoor draag je elke dag bij aan onze missie: verduurzaming mogelijk maken voor iedereen met een eigen woning.

Jij zorgt ervoor dat Nationaal Warmtefonds een plek is waar collega's graag werken. Met jouw ervaring in officemanagement en met facilitaire zaken, arbotaken op de werkplek en BHV creëer je een gastvrije, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen. Met jouw oog voor gastvrijheid, werkplezier en een goed georganiseerd kantoor draag je elke dag bij aan onze missie: verduurzaming mogelijk maken voor iedereen met een eigen woning.

Deze functie is voor 32-40 uur per week. Omdat je ons visitekaartje bent, werk je in ieder geval 4 dagen op onze locatie in Hilversum.

Wat deze baan als office manager jou brengt

• Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's, bezoekers en nieuwe medewerkers;
• Je bent hét aanspreekpunt voor kantoorzaken, organiseert momenten van verbinding en coördineert de dagelijkse lunchvoorziening, inclusief de aansturing van onze lunchcollega;
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, onderhoudt contacten met onze verhuurder en leveranciers en zorgt dat het kantoor optimaal blijft functioneren;
• Je coördineert alles rondom veiligheid, gezondheid en welzijn. Je stuurt het BHV-team aan, houdt veiligheidsvoorschriften actueel en zorgt voor een gezonde, ergonomische werkomgeving;
• Je beheert facilitaire budgetten, contracten, toegangssystemen, postverwerking en kantoorvoorzieningen. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en adviseer je de Manager People & Culture over werkplezier, vitaliteit en facilitaire processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat collega's zich welkom voelen, veilig kunnen werken en zich volledig kunnen richten op hun werk.

Jouw uitdagingen

Bij Nationaal Warmtefonds werken we met de dynamiek van een scale-up. We groeien hard, waardoor processen en behoeften voortdurend veranderen. Dat vraagt van jou als office manager dat je overzicht houdt, zelfstandig kan werken en kansen ziet om je werk nog beter te organiseren.

Daarom kies je voor (samen)werken bij Nationaal Warmtefonds

Nationaal Warmtefonds speelt sinds 2014 een belangrijke rol in de verduurzaming van Nederland, met eerlijke en voordelige leningen voor particuliere woningeigenaren en VvE’s. Al ruim 182.000 huishoudens hebben via ons hun woning verduurzaamd. Daarmee zijn we uitgegroeid tot de grootste verstrekker van consumptief krediet in Nederland: een financiële instelling van formaat, met de dynamiek van een scale-up.

Nationaal Warmtefonds heeft een leiderschapsteam van drie bestuurders en vier managers, samen verantwoordelijk voor koers en groei. De bestuurders hebben de eindverantwoordelijkheid en zorgen, samen met de managers, voor de koers en groei van de organisatie.

Je maakt deel uit van het People & Culture-team: een team van zeven collega's, waaronder onze lunch collega Basil, People & Culture Officers, Adviseurs, een P&C Business Partner en recruiters. Je rapporteert aan de Manager People & Culture en werkt dagelijks samen met collega's door de hele organisatie. Het team is betrokken, toegankelijk en volop in ontwikkeling, waardoor je veel ruimte krijgt om mee te bouwen aan de medewerkerservaring binnen Nationaal Warmtefonds.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring binnen officemanagement, hospitality of facilitaire dienstverlening. Wij zoeken specifiek een collega die werkzaamheden heeft uitgevoerd rondom facilitaire dienstverlening, arbo en BHV;
• Je houdt van organiseren en zorgt ervoor dat verschillende werkzaamheden tegelijkertijd soepel blijven verlopen;
• Je bent gastvrij, communicatief sterk en krijgt energie van het ondersteunen van collega's en bezoekers;
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en denkt proactief in oplossingen;
• Je werkt graag samen en hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en werkplezier.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen de € 3.638 - € 5.457 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan bouwen we graag voor de lange termijn met je verder;
• Naast een premievrij pensioen, krijg je een budget op basis van 4% van jouw salaris om jouw pensioen aan te vullen of voor andere doeleinden te gebruiken;
• Een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur. Het is ook een optie om 32 uur te werken;
• Opleidingen en cursussen ten behoeve van je professionele ontwikkeling;
• Een afwisselende baan en ruimte tot persoonlijke inbreng;
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie;
• Een prettige en toegankelijke werkomgeving, waar we ook veel plezier met elkaar hebben, en je elke kantoordag kan genieten van een gezonde, gratis lunch van onze collega Basil.

Bij Nationaal Warmtefonds denken we in kansen. We zoeken collega’s die durven, openstaan voor verandering en energie krijgen van het uitproberen van nieuwe ideeën. Onze organisatie is continu in beweging en speelt actief in op maatschappelijke en interne ontwikkelingen.

Wij bieden ruimte voor iedereen en zorgen voor een werkomgeving waar persoonlijke groei en welzijn belangrijk zijn, zodat we als team kunnen groeien en samen een positieve impact maken.