Office Manager

Leek; Groningen; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Bakkerspensioenfonds

Job summary

Bakkerij van Esch zoekt een spin in het web die alle kantoor- en facilitaire taken regelt. Je werkt nauw samen met de ondernemerschap en verbindt afdelingen binnen de organisatie. Je bent communicatief vaardig en zorgt voor een prettige werksfeer. Multitasker zijn is een must.

Je beheert administratieve taken, HR-ondersteuning en contracten en fungeert als aanspreekpunt met een open deur voor medewerkers en externe contacten.

Qualifications

• Kandidaat voert diverse facilitair en administratieve taken uit.
• Goede communicatie en open deur houding.
• Vertrouwelijk omgaan met HR-gegevens.

Responsibilities

• Facilitair beheer zodat iedere medewerker met plezier zijn of haar werk kan doen.
• Administratieve taken, met focus op bank, kas en personeel.
• Aanspreekpunt vanuit de organisatie; deur staat altijd open.
• Mailbeheer, zowel intern als extern.
• Assisteren bij HR-taken en personeelsondersteuning.
• Opmaken en beheren van verschillende contracten.

Skills

Facilitair beheer

Administratieve taken

HR-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Job description

Bakkerij van Esch is een ambachtelijke bakkerij met 6 eigen winkels en daarnaast leveringen aan verschillende bedrijven en instellingen. Zo’n 80 medewerkers staan (dag en nacht) klaar om ervoor te zorgen dat er brood op de plank komt. Per 1 januari aanstaande gaan de eigenaren, Bas en Annemie van Esch, een stapje terug en wordt de leiding van het bedrijf overgenomen door Cor Hofman. Hij is een enthousiaste bakker en ondernemer die het liefst tussen de mensen op de werkvloer staat.

Wij zoeken

Een spin in het web voor onze organisatie die alle taken op het kantoor kan regelen. Je houdt van de geur van vers gebakken brood en banket, staat in direct contact met de nieuwe ondernemer en bent verbindend tussen verschillende afdelingen en medewerkers. Je bent communicatief vaardig en het creëren van een prettige werksfeer is belangrijk voor jou. Kortom: jij bent een multitasker!

Welke bijdrage kun jij leveren?

• Facilitair beheer, zodat iedere medewerker met plezier zijn of haar werk mag doen.
• Administratieve taken, waarbij bank, kas en personeel de belangrijkste zijn.
• Aanspreekpunt vanuit de organisatie. Jouw deur staat altijd open!
• Mailbeheer, zowel intern als extern.
• Assisteren bij HR-taken en personeelsondersteuning.
• Opmaken en beheren van verschillende contracten.

De beloning

De beloning is volgens de cao voor bakkers. Als indicatie ligt het aanvangssalaris rond € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar
• Bakkerij van Esch is aangesloten bij het bakkerspensioenfonds