Office manager

IM Staffing Services; Beverwijk; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

IM Staffing Services in Beverwijk zoekt een officemanager logistiek die opereert als spil in een internationaal technisch bedrijf. Je bent het centrale aanspreekpunt in de dagelijkse operatie en ondersteunt de EU Operations Director.

Je schakelt tussen collega’s, klanten en leveranciers en bewaakt deadlines en kostenbewustzijn. Je werkzaamheden variëren van het organiseren van reizen en meetings tot de coördinatie van klantdossiers, transport en serviceprojecten.

Qualifications

• Relevante logistieke ervaring in een internationale technische omgeving.
• Sterke coördinatie van reizen, bijeenkomsten en klantdossiers.
• Ervaring met transport- en serviceprojecten.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie; Duits gewenst.

Responsibilities

• Organiseren van reizen en bijeenkomsten.
• Coördineren van klantdossiers, transport en serviceprojecten.
• Beheren van logistieke processen en snelle oplossingen vinden.
• Ondersteunen van de EU Operations Director.
• Beheren van circa 15 projecten tegelijk en tijdig anticiperen op veranderingen.

Job description

Omschrijving functie

06 - 50 525 029 [e-mail] Officemanager Logistiek Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos overzicht houdt én energie krijgt van een dynamische, soms hectische werkomgeving? Zoek je een spilfunctie binnen een internationaal technisch bedrijf in Beverwijk, waar geen dag hetzelfde is en je continu schakelt tussen collega's, klanten en leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij zijn de afgelopen jaren hard gegroeid. Dat betekent veel kansen, maar ook dat nog niet alles volledig is ingericht of vastligt. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht, maar in een omgeving waar je zelf initiatief neemt, meedenkt en helpt om structuur aan te brengen.

• Een veelzijdige, uitdagende functie in een internationale setting
• Werken in een hecht team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is (±20 collega's in Beverwijk, informele sfeer)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Directe impact op de dagelijkse operatie
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring
• Salarisindicatie tussen de €3.500-€5.000 bruto per maand bij fulltime

Over de functie In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de EU Operations Director en zorgt dat processen blijven draaien-ook als plannen last-minute veranderen. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: van het organiseren van reizen en bijeenkomsten tot het coördineren van klantdossiers, transport en serviceprojecten. Een groot deel van je tijd besteed je aan logistiek en transport, waarbij je continu moet schakelen en snel oplossingen moet vinden. Soms ben je voor 15 projecten tegelijk bezig. En op het laatste moment kan het zo zijn dat je weer een vlucht of hotel moet annuleren of omboeken. Omdat het bedrijf voor ongeveer 80% zaken doet met Duitsland, zijn sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels én bij voorkeur Duits een groot pluspunt. Jouw verantwoordelijkhede...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.