Office & Legal Support Medewerker

BAASZ Advocaten; Drachten; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Part-time

Descrizione del lavoro

BAASZ Advocaten in Drachten zoekt een Office & Legal Support Medewerker voor 16-24 uur per week. Je beheert de kantoororganisatie en ondersteunt advocaten en juristen in een brede, afwisselende rol. Je zult telefoon beantwoorden, dossiers aanmaken en archiveren, administratieve taken verzorgen en bijpreventie juridische secretariële werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht. Daarnaast draag je bij aan facilitaire zaken, events en marketingactiviteiten.

Competenze

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Ervaring met BaseNet CRM is een pré.

Mansioni

• Telefoon aannemen en cliënten ontvangen.
• Dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren.
• Ondersteunen bij financiële administratie zoals facturatie.
• Correspondentie verzorgen en voorbereiding van processtukken.
• Regelen van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Mede-organiseren van personeelsuitjes en klantevenementen.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten zoals contentplanning en blogs plaatsen.

Conoscenze

Organiseren

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Servicegericht

Overzicht bewaren

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

CRM BaseNet

Descrizione del lavoro

Kantoororganisatie | administratie | juridische ondersteuning

16-24 uur per week | Drachten

Ben jij een echte regelaar die graag het overzicht houdt? Zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed georganiseerd is én vind je het leuk om je collega’s te ondersteunen en ontzorgen? Dan zoeken wij jou!

Voor ons kantoor in Drachten zoeken we een Office & Legal Support Medewerker. Geen standaard secretaressefunctie, maar een brede én afwisselende rol waarin de dagelijkse kantoororganisatie centraal staat.

BAASZ is een modern advocatenkantoor met korte lijnen. We schakelen snel, zowel met elkaar als met onze klanten, en houden van een praktische manier van werken. Daar hoort ook een kantoororganisatie bij die soepel loopt. Samen met onze Officemanager zorg jij daarvoor. Je houdt overzicht, pakt dingen zelfstandig op en zorgt ervoor dat het kantoor er tiptop bij ligt. Daarnaast ondersteun je onze advocaten en juristen waar nodig.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

• telefoon aannemen, cliënten ontvangen en afspraken inplannen;
• dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren;
• ondersteunen bij de financiële administratie, zoals de facturatie;
• verzorgen van correspondentie, ondersteunen bij de voorbereiding van processtukken en andere juridisch-secretariële werkzaamheden;
• regelen van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer en het contact onderhouden met leveranciers;
• (mede)organiseren van personeelsuitjes en klantevenementen;
• ondersteunen bij marketingactiviteiten, zoals het inplannen van content en plaatsen van blogs.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die vooral plezier en voldoening haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Jij vindt het fijn als alles goed is geregeld en het kantoor achter de schermen soepel draait.

Wij zoeken iemand die:

• MBO werk- en denkniveau heeft;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Ziet wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakt;
• Makkelijk communiceert en servicegericht is;
• Het overzicht houdt, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
• Ervaring heeft met het CRM-systeem BaseNet (pré).

Heb je een achtergrond als juridisch secretaresse of ervaring binnen een advocatenkantoor of andere juridische omgeving? Dan kan deze functie juist heel goed bij je passen. Je juridische kennis en ervaring komen regelmatig van pas, maar je vindt het vooral leuk om je breder bezig te houden met kantoororganisatie en ondersteuning.

Wat bieden wij?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie van ons kantoor. Daarnaast krijg je veel ruimte om de functie verder naar je hand te zetten.

Verder kun je rekenen op:

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en achtergrond;
• een functie voor 16-24 uur per week, verdeeld over drie werkdagen;
• een gezellig en informeel team met korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng.

BAASZ Advocaten is een modern en laagdrempelig advocatenkantoor met een sterke focus op arbeidsrecht. Wij werken voor zowel werkgevers als werknemers en staan bekend om onze inhoudelijke kwaliteit, praktische aanpak en persoonlijke betrokkenheid. Wij werken met korte lijnen in een professioneel en informeel team, waarin ruimte is voor eigen initiatief.