Office & HR Coördinator

SOCOTEC; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.600 euro brutsmaand

32–40 uur per week

Vast contract mogelijk

26 verlofdagen

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Sportabonnement

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

HR Services Center samenwerking

Job summary

SOCOTEC Nederland zoekt een Office & HR Coördinator die het HR Services Center ondersteunt en dagelijks bijdraagt aan een professionele en prettige werkomgeving op de locatie Reeuwijk.

Je bent verantwoordelijk voor HR-processen en facilitaire zaken, werkt nauw samen met partners en collega’s en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers. Een informele maar professionele sfeer en ruimte voor ontwikkeling kenmerken de functie.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, HR- of facilitaire functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte en discrete communicatie met collega's en externen.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-processen en facilitaire zaken op kantoor.
• Samenwerken met HR Business Partner en HR Services Center.
• Draagt bij aan een professionele werkomgeving en soepele kantoorprocessen.

Skills

Sociaal en servicegericht

Organisatorisch sterk

Snel schakelen tussen taken

Proactieve houding

Education

MBO-4 opleiding HR/facilitaire richting

Job description

SOCOTEC Nederland is een organisatie met verschillende expertises op het gebied van de gebouwde omgeving, infrastructuur en veiligheid. Binnen onze vier businessunits – Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory – werken we dagelijks aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving.

Vanuit het HR Services Center ondersteunen we onze collega’s en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-processen. Als HR & Office Assistent speel jij hierin een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, het HR Services Center, leidinggevenden en externe facilitaire partijen.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, HR-processen in goede banen te leiden én verantwoordelijkheid te nemen voor facilitaire zaken? Dan is dit jouw kans!

Ter ondersteuning van ons HR Services Center zoeken we in Reeuwijk een enthousiaste en proactieve Office & HR Coördinator die overzicht houdt, graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een veelzijdige functie. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, zorgt dat zaken goed geregeld zijn en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Wie ben jij?

Je bent sociaal, servicegericht en organisatorisch sterk. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Daarnaast:

• Heb je minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, HR- of facilitaire functie.
• Beschik je over een afgeronde mbo-4-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, facilitair management, toerisme, hospitality of een vergelijkbare richting.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werk je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen.
• Ga je professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Ben je proactief, praktisch ingesteld en communicatief vaardig.
• Woon je bij voorkeur in Reeuwijk of in de directe omgeving, zodat je gemakkelijk en dagelijks op onze locatie aanwezig kunt zijn.

Wat bieden wij jou?

Bij SOCOTEC kom je terecht in een informele, mensgerichte organisatie waar samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt een brede functie met verantwoordelijkheid, veel contact met collega’s en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond en op basis van een fulltime dienstverband.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• 26 verlofdagen.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een leasefietsregeling.
• Een sportabonnement.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Een veelzijdige functie waarin HR, organisatie en facilitaire verantwoordelijkheid samenkomen.

Ook jouw toekomst vinden we belangrijk. We zien deze functie als een mooie basis om je verder te ontwikkelen. Afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities kun je op termijn doorgroeien binnen het HR Services Center.