Administratief medewerker projecten

SOCOTEC Nederland; Bodegraven-Reeuwijk; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Uitstekende pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Ambitie binnen organisatie

Job summary

SOCOTEC Nederland zoekt een Administratief Medewerker Projecten binnen de Business Unit Building & Performance in Reeuwijk. Je werkt in een klein, hecht team en fungeert als vaste aanspreekpunt voor projecten, waarbij administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je bewaakt voortgang via dashboards, houdt planningen bij en stemt af met collega’s, klanten en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie is gewenst.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Handigheid met digitale systemen; ervaring met Syntess is een pré.
• Stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid.
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Responsibilities

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten.
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen.
• Fungeeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers.
• Ondersteunen van het management en projectleiders.

Skills

Coördineren

Administratieve vaardigheden

Planning

Klantcontact

Stressbestendigheid

Snel schakelen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Syntess

Job description

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker projecten Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.

Binnen SOCOTEC Nederland vormen vier onderscheidende business units de basis: Geotechnics, Building & Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory.

Binnen de Business Unit Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie; Administratief Medewerker Projecten.

SOCOTEC Building & Performance is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen. We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort. Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het onderhouden van drinkwaterinstallaties ten behoeve van legionellapreventie, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten. Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen.

Vacatureomschrijving

Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

• Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
• Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen van werk- en bestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
• Tekenwerk monitoren.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Informele werksfeer
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
• Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré)
• 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.