Office Host Sabic

D&B The Facility Group; Amsterdam; On-site; EUR 32,877 - 36,749; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes

Job summary

D&B The Facility Group zoekt een Office Host in Amsterdam die bezoekers verwelkomt en de receptie beheert. Je zorgt voor een representatieve uitstraling, beantwoordt telefoons en e-mails en bereidt vergaderruimtes voor.

Je ondersteunt collega's met facilitaire taken zoals taxi's, lunches en kantoorartikelen, beheert meldingen en houdt administratieve taken nauwgezet bij. Bij ons ligt energie in hospitality en teamwork.

Qualifications

• Ervaring in hospitality, receptie of een andere dienstverlenende omgeving.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring in Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en beheren de receptie op een representatieve manier.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij facilitaire verzoeken zoals taxi’s, lunches en kantoorartikelen.
• Beheren van leveranciersafspraken en administratieve processen.

Skills

Receptie

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Introductie

Een warm welkom. Een glimlach die oprecht is. Een werkdag die achter de schermen soepel verloopt, omdat jij alles onder controle hebt. Als Office Host bij Sabic zorg jij ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Je ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt en weet precies hoe je van ieder contactmoment een positieve ervaring maakt.

Gastvrijheid is voor jou geen taak, maar een vanzelfsprekendheid.

Functieomschrijving

Als Office Host ben jij het centrale aanspreekpunt binnen een dynamische werkomgeving. Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en zorgt ervoor dat alles er representatief uitziet. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, verwerkt post en pakketten en zorgt ervoor dat vergaderruimtes tot in de puntjes zijn voorbereid.

Maar jouw rol gaat verder dan de receptie.

Je ondersteunt collega's met uiteenlopende facilitaire verzoeken, regelt taxi's, lunches en bloemen, beheert kantoorartikelen en bruikleengoederen en zorgt ervoor dat facilitaire meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Je schakelt met leveranciers, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Ook achter de schermen ben jij onmisbaar. Je verwerkt administratieve werkzaamheden nauwkeurig, controleert facturen en ondersteunt bij evenementen, projecten en andere werkzaamheden die bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Wij bieden

• Een salaris op basis van een fulltime dienstverband tussen €2.946 - €3.293 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaringen;
• Reiskostenvergoeding, €0,23 per km of een volledige OV-vergoeding;
• 25 vakantiedagen en na één jaar in dienst de mogelijkheid om dit uit te breiden naar 27 vakantiedagen;
• Doorgroei perspectief binnen onze organisatie, tailor made op jouw ambities en wensen: we build on talent & succes;
• Tot slot organiseren wij regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

Wij zoeken iemand die

Energie krijgt van mensen helpen. Je bent representatief, denkt vooruit en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om nét dat stapje extra te zetten.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in hospitality, receptie of een andere dienstverlenende omgeving;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring in Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels;
• Zich herkent in onze EPIC-waarden:
  • Energy – je brengt energie en aandacht mee.
  • Pure – je bent authentiek en betrouwbaar.
  • Inspire – je maakt impact met jouw uitstraling.
  • Connect – je legt gemakkelijk contact en onthoudt wie je spreekt.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis: objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Onze Hospitality-professionals vormen het visitekaartje van onze opdrachtgevers. Je werkt op de mooiste locaties in Nederland, waar je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een glimlach op het gezicht van elke bezoeker. Wij geloven in hospitality met aandacht.

Solliciteer nu

Klik op de sollicitatiebutton om direct te solliciteren. Heb je vragen over de functie of D&B The Facility Group? Neem gerust contact op via: [phone] (bellen of WhatsAppen) of [e-mail]

Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.