Backoffice Medewerker Contractbeheer

D&B The Facility Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Beroepsopleiding

Deeltijds, bepaalde tijd

Job summary

D&B The Facility Group zoekt een Backoffice Medewerker Contractbeheer voor het WTC Amsterdam. Je verwerkt contracten, mutaties en leveranciersafspraken en houdt alle administratieve processen up-to-date. Het team biedt samenwerking, verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandig werken.

Je rapporteert aan de Locatiemanager WTC. De functie betreft 20–24 uur per week en combineert administratieve nauwkeurigheid met klant- en leverancierscontact.

Qualifications

• Ervaring met contractbeheer of administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van contracten, addenda en verlengingen
• Verwerken van mutaties in het contractbeheersysteem en FMIS
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van contractgegevens
• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers
• Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen
• Controleren van klant- en leveranciersgegevens, zoals IBAN- en KvK-gegevens
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in contractafspraken
• Afstemmen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte contractadministratie
• Ondersteunen bij evaluaties van leveranciers

Skills

Contractbeheer

Administratieve processen

Communicatie

Excel

Tools

Excel

Word

FMIS

Job description

• WTC Amsterdam ( Amsterdam , Noord-Holland )

Streef jij naar uitmuntendheid in dienstverlening? Wil je werken in de top van de facilitaire markt, op de mooiste locaties en in een team waar iedereen voor elkaar door het vuur gaat?

Als Backoffice Medewerker Contractbeheer bij D&B in het WTC Amsterdam zorg jij ervoor dat contracten, mutaties en leveranciersafspraken administratief perfect worden verwerkt en beheerd. Door de dynamiek van de locatie en de samenwerking met verschillende leveranciers, huurders en collega’s is geen dag hetzelfde — en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig te werken. Meer weten? Lees dan de vacature.

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker Contractbeheer

Als Backoffice Medewerker Contractbeheer zorg jij ervoor dat contracten en wijzigingen correct worden verwerkt en beheerd. Je hebt veel contact met collega’s en leveranciers en houdt alle administratieve processen overzichtelijk en up-to-date. Het betreft een functie van 20 tot 24 uur per week.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen en verwerken van contracten, addenda en verlengingen

Verwerken van mutaties in het contractbeheersysteem en FMIS

Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van contractgegevens

Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers

Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen

Controleren van klant- en leveranciersgegevens, zoals IBAN- en KvK-gegevens

Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in contractafspraken

Afstemmen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen

Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte contractadministratie

Ondersteunen bij evaluaties van leveranciers

Je rapporteert in deze functie aan de Locatiemanager WTC.

Nieuwsgierig naar meer?

Wij bieden

Een salaris op basis van een fulltime dienstverband tussen €3.640 - €4.073 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaringen.

Een flexibel keuzebudget voor o.a. extra vakantiedagen of een sportschoolabonnement.

25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband – Na een jaar de optie om dit te verhogen naar 27 dagen.

We werken vanuit vertrouwen: maak je een week wat meer uren? Dan ga je de middag een keer eerder naar huis.

Samenwerking met collega’s die voor elkaar klaarstaan.

Jij werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht. In een omgeving waarin contracten, mutaties en afspraken samenkomen, zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is. Je schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers, werkt gestructureerd en weet prioriteiten goed te bewaken.

Daarnaast beschik jij over:

Ervaring met contractbeheer of administratieve processen

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word

Zich herkent in onze EPIC-waarden:

Energy – je werkt met enthousiasme en daadkracht.

Pure – je bent transparant en betrouwbaar.

Connect – je bouwt makkelijk bruggen tussen teams.

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Op ons hoofdkantoor in Amstelveen werken we dagelijks met een bevlogen team aan het ondersteunen van onze operatie. Denk aan HR, Finance, Planning, Marketing, Recruitment en IT. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.

20 - 24 uur per week

Beroepsopleiding

Deeltijds, bepaalde tijd

Werken bij D&B The Facility Group op kantoor betekent werken in een zeer dynamische en inspirerende werkomgeving. Jij krijgt de ruimte om initiatieven te ontplooien en op een ondernemende wijze een belangrijke bijdrage te leveren aan een sterk groeiende organisatie in de top van de facilitaire markt. Kortom: A-Great-Place-to-Be!

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

Er volgt (optioneel) een assessment.

5. Tweede gesprek (optioneel)

Er volgt (optioneel) een tweede gesprek met een leidinggevende.

Je gaat in gesprek met de opdrachtgever om te kijken of er een klik is.

7. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

8. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Waarom werken bij The Happy Few at our Head Office?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

"Nergens vind ik een team zoals hier binnen D&B."