Office & Facilities Manager – Amsterdam Center

Facilicom Solutions; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen € 2.500 en € 3.000 brut

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling en trainingen

Werkdag 08:00–17:00, maandag t/mFriday

Job summary

Facilicom Solutions zoekt een Office Manager in Amsterdam, jouw rol als spin in het web van de facilitaire dienstverlening op het hoofdkantoor. Je werkt in een internationale omgeving en communiceert dagelijks met collega's, leveranciers en externe partners.

Je leidt een team van 7 Office Managers, bewaakt processen en organiseert inkoop en kwaliteitsrondes. De functie biedt ruimte voor initiatief, training en persoonlijke ontwikkeling, met een werkdag van 08:00 tot 17:00 van maandag tot en met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende facilitaire functie.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en processen.
• Gestructureerd werken en overzicht houden onder druk.
• Zowel Nederlands als Engels vloeiend spreekt en schrijft.

Responsibilities

• Beheren van mailboxen en chatverzoeken en verwerken van administratieve aanvragen en tickets.
• Afstemmen met leveranciers, collega's en externe partners.
• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen.
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies.
• Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties en aandragen van verbeteringen.
• Ondersteunen bij incidenten, calamiteiten, toegangspassen, sleutelbeheer en veiligheidstrainingen.

Skills

Overzicht creëren

Communicatieve vaardigheden

Coördineren

Samenwerken in team

Zelf verantwoordelijkheid nemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Facilicom Solutions zoekt een Office Manager in Amsterdam, jouw rol als spin in het web van de facilitaire dienstverlening op het hoofdkantoor. Je werkt in een internationale omgeving en communiceert dagelijks met collega's, leveranciers en externe partners.

Je leidt een team van 7 Office Managers, bewaakt processen en organiseert inkoop en kwaliteitsrondes. De functie biedt ruimte voor initiatief, training en persoonlijke ontwikkeling, met een werkdag van 08:00 tot 17:00 van maandag tot en met