Office & Facilities Coördinator – Hybride Werken

Maandag; Leeuwarden; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Flexibele vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Maandag Leeuwarden en Groningen zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve mutaties, mailboxen en agendas, regelt facilitaire zaken en evenementen, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s bij diverse werkzaamheden.

Je werkt op beide vestigingen in Leeuwarden en Groningen, met ruimte voor hybride werken en doorgroeimogelijkheden binnen het team.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Doeltreffend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht.
• Goede vestigingsplaatskeuze: Leeuwarden en Groningen."

Responsibilities

• Verwerken van administratieve mutaties en dossiers actueel houden.
• Beheren van mailboxen, agenda's en documenten.
• Regelen van facilitaire zaken en leverancierscontact.
• Organiseren van vergaderingen, teamuitjes en evenementen.
• Ontvangen van bezoekers en professionals als gastvrouw/heer.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische taken.
• Meedenken over betere werkprocessen en efficiëntie."],
• CoT_job_summary_shortNodee kehilangan
• CoT_job_summary_short head
• Job Summary

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht denken

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Maandag Leeuwarden en Groningen zoekt een proactieve Office Manager die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve mutaties, mailboxen en agendas, regelt facilitaire zaken en evenementen, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s bij diverse werkzaamheden.

Je werkt op beide vestigingen in Leeuwarden en Groningen, met ruimte voor hybride werken en doorgroeimogelijkheden binnen het team.