Office & Facilities Coordinator

Caldic; Nieuwegein; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Volledig verzorgde lunch

Bonus afhankelijk van het resultaat

24 vakantiedagen (met koop-optie)

Job summary

Caldic zoekt een Officemanager in Nieuwegein die hét aanspreekpunt op kantoor is en medewerkers, bezoekers en collega’s welkom laat voelen. Je regelt koffie, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt HR, terwijl je als spin in het web zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt zelfstandig met veel verantwoordelijkheid, beheert facilitaire voorraden en onderhoudt contacten met leveranciers. Een representatieve en proactieve houding is essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen.
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen.
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien.
• Beheren en aanvullen van kantoor- en facilitaire voorraden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie.
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten.
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving.

Skills

Gastvrij

Representatief

Proactief

Organisatorisch sterk

Nederlands en Engels beheersen

Job description

Caldic zoekt een Officemanager in Nieuwegein die hét aanspreekpunt op kantoor is en medewerkers, bezoekers en collega’s welkom laat voelen. Je regelt koffie, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt HR, terwijl je als spin in het web zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt zelfstandig met veel verantwoordelijkheid, beheert facilitaire voorraden en onderhoudt contacten met leveranciers. Een representatieve en proactieve houding is essentieel voor succes in deze rol.