Office Coördinator: Procesoptimalisatie & Operaties

Trend Office People; Woerden; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering

Balansbudget

Teamuitjes

Job summary

PsyMens Zorggroep zoekt een Office Coördinator voor het hoofdkantoor in Woerden. Je zorgt voor de dagelijkse kantoororganisatie, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt processen te verbeteren.

Je werkt rechtstreeks onder de Manager Marketing & Communicatie en regelt ontvangst, telefoon en agenda’s. Je werkt 32–40 uur per week met een jaarcontract en een salaris conform de cao GGZ, functiegroep 35, vanaf €2735 tot €3560 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in officemanagement of een brede ondersteunende functie is welkom.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert professioneel.

Responsibilities

• Je zorgt voor een verzorgd kantoor en regelt ontvangst, telefoon, mailboxen en agenda’s.
• Je coördineert bestellingen, voorraad en de verspreiding van materialen naar locaties.
• Je onderhoudt leverancierscontact, controleert facturen en bewaakt kosten en levertijden.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en personeelsbijeenkomsten.
• Je maakt werkwijzen slimmer en financieel gunstiger door bundelen en vergelijken.

Skills

Outlook

Teams

Excel

Rijbewijs B

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Job description

PsyMens Zorggroep zoekt een Office Coördinator voor het hoofdkantoor in Woerden. Je zorgt voor de dagelijkse kantoororganisatie, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt processen te verbeteren.

Je werkt rechtstreeks onder de Manager Marketing & Communicatie en regelt ontvangst, telefoon en agenda’s. Je werkt 32–40 uur per week met een jaarcontract en een salaris conform de cao GGZ, functiegroep 35, vanaf €2735 tot €3560 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.