Office Assistant | Zoetermeer

Dräger; Zoetermeer; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tekenbonus €2.000 bruto

Pensioenregeling

27 vakantiedagen en 13 vrije roosterd-

Collectieve zorgverzekeringen

Personeelsvereniging

Job summary

Dräger zoekt een Office Assistant die het kantoor ondersteunt, bezoekers en leveranciers welkom heet, en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je bent hét eerste aanspreekpunt, beheert mailboxen en post, verzorgt kantoorbenodigdheden en ondersteunt de Dräger Academy. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt plezier in afwisselende taken.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met flexibiliteit.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van algemene mailboxen en doorzetten van verzoeken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentatie.
• Ondersteunen van de Dräger Academy.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Klantgerichtheid en sociale vaardig

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en collega's ondersteunen? Houd je ervan als alles op kantoor op rolletjes loopt en vind je het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis in deze functie.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en andere contacten. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

De afwisseling en diversiteit aan werkzaamheden maken deze functie extra leuk en uitdagend.

Wat jij gaat doen

Als Office Assistant ben je hét centrale aanspreekpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen en dat bezoekers, klanten en leveranciers zich direct welkom voelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en pakt zaken proactief op. Juist die afwisseling geeft jou energie.

In deze veelzijdige rol houd je je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom;
• Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Het beheren van algemene mailboxen en het doorzetten van binnenkomende verzoeken;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Het beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het verwerken van documentatie;
• Het ondersteunen van de Dräger Academy.

Wat je mee brengt

Je bent een echte aanpakker die graag anderen helpt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast ben je sociaal, toegankelijk en krijg je energie van het contact met verschillende mensen.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Een positieve instelling en flexibiliteit.

Wat wij bieden

Werken bij Dräger betekent dat je werkzaam bent bij een internationaal bedrijf dat voorloopt op het gebied van medische- en veiligheidstechnologie. Wij zijn een familiebedrijf, wat je merkt aan onze korte lijnen en informele samenwerking. Je kunt goede arbeidsvoorwaarden verwachten van ons als werkgever.Voor deze rol betekent dat:

• Salaris & contract waar je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding. (op basis van een 40-urige werkweek), plus een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijke tekenbonus van € 2.000, - bruto. De helft van de bonus wordt uitbetaald als je één jaar in dienst bent. Ben je na twee jaar nog in dienst, dan ontvang je ook de andere helft;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een resultaatafhankelijke winstdeling;
• Een goede pensioenregeling waarvan wij (conform de CAO in de Metalektro) als werkgever 60% van de pensioenpremie voor onze rekening nemen;
• 27 vakantiedagen en 13 vrije roosterdagen, op fulltime basis;
• Een keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen met kortingen;
• Actieve personeelsvereniging met jaarlijkse activiteiten

Meer over onze organisatie

Bij Dräger werken mensen met verschillende talenten. Iedereen kan zich verder ontwikkelen. Of je nu als professional op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of werkervaring wilt opdoen als starter of stagiair. Dräger is een erkend leerbedrijf en bevoegd om stages en leerbanen te verzorgen. Elke medewerker is belangrijk voor ons bedrijf. Zonder hun inzet, motivatie en toewijding zouden wij niet zijn wat wij vandaag zijn: een wereldleider in medische en veiligheidstechnologie.