Office Assistant: Proces- en Agenda-Expert

Eva Support; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Eva Support zoekt een Office Assistant die als spil van de organisatie op hoog niveau ondersteunt. Je regelt agenda's, beheert mailboxen en zorgt voor een vloeiende dagelijkse workflow.

Je ontvangt gasten, verzorgt correspondentie en beheert archieven volgens AVG-richtlijnen. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen in CRM en SharePoint en onderhoud je contacten met leveranciers en externe relaties. De rol vereist accuratesse, proactieve communicatie en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen
• Bewaken van overzicht en prioriteiten
• Ontvangen van gasten en verzorgen van correspondentie
• Organiseren en onderhouden van archieven volgens AVG richtlijnen
• Ondersteunen bij procesverbeteringen in CRM en SharePoint
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties

Job description

Eva Support zoekt een Office Assistant die als spil van de organisatie op hoog niveau ondersteunt. Je regelt agenda's, beheert mailboxen en zorgt voor een vloeiende dagelijkse workflow.

Je ontvangt gasten, verzorgt correspondentie en beheert archieven volgens AVG-richtlijnen. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen in CRM en SharePoint en onderhoud je contacten met leveranciers en externe relaties. De rol vereist accuratesse, proactieve communicatie en een hands-on mentaliteit.