Office Assistant L&D en Communicatie

Organon; Oss; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Organon Oss zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de interne communicatiestrategie en tegelijk de trainingsadministratie verzorgt. Je werkt nauw samen met L&D professionals en communicatieprofessionals en draagt bij aan een inspirerende werkomgeving voor onze 1500 collega’s, met prioriteit voor veiligheid en kwaliteit.

Je beheert LMS-rapportages, reserveren van zalen en ondersteunt externe trainers, met aandacht voor detail en procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
• Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.

Responsabilités

• Het uitvoeren van de van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
• Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.

Connaissances

MS Office

Teams

SharePoint

Dutch language

English language

LMS experience

Communications

Formation

MBO+ secretarial training

Outils

LMS

Description du poste

Job Description

Wil jij binnen Organon Oss een team van Learning & Development (L&D) professionals en communicatieprofessionals komen versterken? In de functie van Office Assistant ben je enerzijds verantwoordelijk voor het uitvoeren van de interne communicatiestrategie en anderzijds voor het verzorgen van de trainingsadministratie en het opvolgen van een variëteit aan acties op het gebied van training.

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant met een goed oog voor detail, die niet bang is om prioriteiten te stellen, een interne drive heeft om processen efficiënter én leuker te maken en affiniteit heeft met digitale systemen. Samen met collega Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals draag je dagelijks bij aan een inspirerende werkomgeving voor onze 1500 collega’s, waarbij veiligheid en kwaliteit voorop staan.

Verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van de van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
• Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.

Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden

• Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
• Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:

R543138