Office Assistant L&D en Communicatie

Organon LLC; Oss; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Organon Oss zoekt een Office Assistant die zorgt voor de interne communicatiestrategie en de trainingsadministratie. Je ondersteunt L&D en communicatieprofessionals en speelt een sleutelrol in het verbeteren van processen en het efficiënt inzetten van digitale tools.

Met minimaal een MBO+ secretariële opleiding en sterke vaardigheden in Nederlands en Engels ben je handig met MS Office, Teams en SharePoint. Relevante ervaring in productie/ farmacie is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
• Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.

Responsibilities

• Het uitvoeren van de interne communicatiestrategie en het verzorgen van trainingsadministratie.
• Draaien van LMS-rapportages, bewaken van trainingsregistraties en ondersteunen van L&D specialisten.
• Zoeken naar procesverbeteringen en ondersteuning bij het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools.

Skills

MS Office

Teams

SharePoint

Communicatie

Education

MBO+ secretariële opleiding

Tools

LMS

Job description

Job Description De functie Wil jij binnen Organon Oss een team van Learning & Development (L&D) professionals en communicatieprofessionals komen versterken? In de functie van Office Assistant ben je enerzijds verantwoordelijk voor het uitvoeren van de interne communicatiestrategie en anderzijds voor het verzorgen van de trainingsadministratie en het opvolgen van een variëteit aan acties op het gebied van training. Wij zijn op zoek naar een Office Assistant met een goed oog voor detail, die niet bang is om prioriteiten te stellen, een interne drive heeft om processen efficiënter én leuker te maken en affiniteit heeft met digitale systemen. Samen met collega Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals draag je dagelijks bij aan een inspirerende werkomgeving voor onze 1500 collega’s, waarbij veiligheid en kwaliteit voorop staan.

Verantwoordelijkheden

• Het uitvoeren van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
• Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.

Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden

• Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
• Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.

Secondary Job Description

Who We Are: Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman. As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

Search Firm Representatives Please Read Carefully Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range Annualized Salary Range (Global) Annualized Salary Range (Canada) Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites Flexible Work Arrangements: Shift: Valid Driving License: Hazardous Material(s): Number of Openings: 1 At Organon, we aspire to improve the lives of people globally by unleashing the promise of trusted brands across women’s health and other important therapeutic areas. We are committed to becoming the world’s leading women’s health company investing in innovations that support women’s wellbeing. Fueled by its leading contraceptives and fertility businesses, Organon will invest in innovations that support the distinct health care needs of women today. Organon will also focus on its important biosimilars business, focusing on oncology and inflammatory diseases, while also maximizing the value of its trusted dermatology, pain, respiratory and cardiovascular portfolio in countries around the world where there is still great need for these treatments.