Notarieel Team Assistent Energiesector

Dirkzwager; Arnhem; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Fietsregeling

Winstdeling

Thuiswerkplek

Job summary

Dirkzwager is op zoek naar een notarieel team assistent die vanaf begin tot eind betrokken is bij dossiers binnen het team Anouk Bisseling. Je ondersteunt juristen, voert WWFT-checks uit en werkt inhoudelijk mee aan het dossierproces, waarbij je zorgt voor tijdige voortgang en zorgvuldigheid.

Je werkt nauw samen met de notaris kandidaat-notarissen en krijgt ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden we een zelfstandige rol met afwisseling, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een

Qualifications

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding (juridisch of vergelijkbaar) of relevante werkervaring.
• Structuur en administrativa kenmerken; communicatief sterk.
• Inhoudelijk betrokken bij juridische dossiers.

Responsibilities

• Het aanmaken en beheren van dossiers
• Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en WWFT-checks
• Het opstellen en uitwerken van conceptdocumenten (brieven, akten, volmrachten, memo’s)
• Het onderhouden van cliëntcontact en contact met betrokken partijen
• Het bewaken van termijnen en dossierafspraken
• Het verwerken van declaraties en dossieradministratie

Skills

Notarieel werk

Administratieve vaardigheden

Cliëntcontact

Communicatief sterk

Education

MBO+/HBO-opleiding

Juridische opleiding

Job description

Van dossierstart tot afronding: jij bent de onmisbare schakel binnen een notarieel team dat werkt aan projecten die bijdragen aan de energietransitie.

Als notarieel team assistent ben je van begin tot eind betrokken bij de dossiers binnen dit team. Je ondersteunt niet alleen de juristen, maar draait inhoudelijk mee in het dossierproces en bewaakt de voortgang. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd is en soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het aanmaken en beheren van dossiers

Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het uitvoeren van WWFT-checks

Het opstellen en uitwerken van conceptdocumenten (zoals brieven, akten, volmachten en memo’s)

Het onderhouden van cliëntcontact en contact met andere betrokken partijen

Het bewaken van termijnen en dossierafspraken

Het verwerken van declaraties en dossieradministratie

Je werkt nauw samen met de notaris kandidaat-notarissen in het team en bent een vaste, inhoudelijk betrokken schakel in het werkproces.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team van Anouk Bisseling , een van de notariële teams Overheid & Vastgoed binnen Dirkzwager. Dit team is actief in de energiesector en houdt zich bezig met vraagstukken en transacties die een belangrijke rol spelen in de energietransitie.

De werksfeer is open, professioneel en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met ruimte voor overleg, ontwikkeling en eigen initiatief. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid binnen je rol.

Je bent een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve assistent die overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt voor dossiers.

Heb je een afgeronde mbo+/hbo-opleiding (bijvoorbeeld juridisch of vergelijkbaar) of relevante werkervaring

Werk je gestructureerd en ben je administratief én communicatief sterk

Vind je het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn bij juridische dossiers

Ben je servicegericht en prettig in contact met cliënten en collega’s

Heb je affiniteit met of interesse in notarieel werk, vastgoed en/of de energiesector.

Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je wilt leren, meedenkt en eigenaarschap toont.

Bij Dirkzwager krijg je een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden. Daarnaast bieden we je:

Een zelfstandige assistent rol met veel afwisseling

Goede begeleiding en ruimte om te groeien naar bijvoorbeeld een functie als juridisch medewerker

Een prettige en collegiale werkomgeving

Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder winstdeling, een fietsregeling, thuiswerkplek etc.

Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken

Leuke leuke kantooractiviteiten zoals borrels, etentjes, sportieve activiteiten en een ski- en cultuurreis

Een diploma- en/of referentiecheck maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Sollicitatieprocedure

2.Eerste gesprek

Na de schriftelijke selectie vindt er een eerste gesprek plaats, vaak met een medewerker van recruitment en mogelijk een andere collega

3.Tweede gesprek

Verloopt dit gesprek goed? Dan vindt er nog een vervolggesprek plaats met twee collega’s uit het team.

Verloopt ook dit gesprek goed? Dan volgt er een aanbod