(Senior) Notarial Assistant| Amsterdam| 32-40 uur|vast

Puk en Lola; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Collegiale werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Uitdagend werk

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor initiatief

Job summary

Puk en Lola in Amsterdam zoekt meerdere Notarieel Assistants voor Real Estate & Energy en Corporate. Je levert onmisbare ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen, beheert dossiers van A tot Z en draagt bij aan hoogwaardige dienstverlening voor cliënten.

Je acteert als spil achter dossiers, onderhoudt contact met cliënten en instanties, controleert documenten en signaleert knelpunten. Daarnaast help je mee met declaraties en procesverbeteringen, en werk je in een professionele, collegiale

Qualifications

• Je bent nauwkeurig, sociaal, proactief en flexibel ingesteld.
• Je floreert in een dynamische en professionele werkomgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen het notariaat, vastgoed of ondernemingsrecht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Je bent het organiserend talent achter elk dossier van aanmaak tot afronding.
• Je wordt dé rechterhand van onze (kandidaat-)notarissen en ondersteunt hen op inhoudelijk en administratief vlak.
• Je houdt alle informatie up-to-date en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan.
• Je bent hét aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan gastvrije, professionele communicatie en ontvangst.
• Met jouw inzet verzorg je declaratieprocessen en help je bij en verbeteren van werkprocessen en events.
• Je wisselt moeiteloos tussen vaste routines en onverwachte uitdagingen.

Skills

Nauwkeurig

Sociaal

Proactief

Flexibel

Teamplayer

Job description

(Senior) Notarial Assistant| Amsterdam| 32-40 uur|vast

Bedrijfsprofiel

Dit notariskantoor is een hecht team van professionals die met passie en plezier samenwerken aan hoogwaardige juridische dienstverlening. Als modern en betrokken kantoor investeren we in elkaar en in onze cliënten, met oog voor kwaliteit, persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.

Wij zijn op zoek naar meerdere Notarial Assistants voor de praktijkgroepen Real Estate & Energy en Corporate, die met plezier werken in een professionele en dynamische omgeving. Je levert onmisbare ondersteuning aan ( kandidaat) notarissen, beheert dossiers van A tot Z en draagt bij aan de hoogwaardige dienstverlening voor onze cliënten. Of je nu meer affiniteit hebt met vastgoed, ondernemingsrecht. of juist breed inzetbaar bent, bij ons team is ruimte voor jouw ambitie en talent.

Functie omschrijving

Jouw dag als Notarieel Assistant is allesbehalve standaard. Je beweegt soepel tussen uiteenlopende verantwoordelijkheden en haalt energie uit schakelen met collega's, cliënten en instanties. Dit kun je verwachten:

Je bent het organiserend talent achter elk dossier: van aanmaak tot de perfecte afronding zorg je voor structuur, overzicht en tijdige acties.

Je wordt dé rechterhand van onze (kandidaat-)notarissen en ondersteunt hen op inhoudelijk en administratief vlak. Jij zorgt dat zij maximaal kunnen presteren.

Je houdt het speelveld open, houdt alle informatie up-to-date en signaleert knelpunten vóórdat ze ontstaan.

Je bent hét aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan gastvrije, professionele communicatie en ontvangst.

Met scherpe blik controleer je documenten en verzorg je indieningen bij bijvoorbeeld het Kadaster of de Kamer van Koophandel; geen detail ontsnapt aan jou.

Je zorgt samen met je naaste collega voor een vlekkeloos declaratieproces én springt, waar nodig bij op organisatorisch vlak, van bijvoorbeeld praktijkgroep gerelateerde events tot het ondersteunen bij en verbeteren van werkprocessen.

Je wisselt moeiteloos tussen vaste routines en onverwachte uitdagingen: geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt dit werk zo leuk.

Met jouw talent voor overzicht, je sociale flair en je praktische instelling creëer je elke dag impact voor je team, onze cliënten en je eigen ontwikkeling.

• Je bent nauwkeurig, sociaal, proactief en flexibel ingesteld
• Je floreert in het delen van kennis en het gezamenlijk behalen van doelen
• Je functioneert goed in een dynamische en professionele werkomgeving
• Je bent resultaatgericht, veerkrachtig en klantvriendelijk
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het notariaat, vastgoed, ondernemingsrecht of juridische ondersteuning. Maar ook als je uit een andere ondersteunende omgeving komt en enthousiast bent om je (verder) te ontwikkelen in onze praktijk, nodigen we je van harte uit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

• Een collegiale, professionele en ambitieuze werkomgeving
• Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen: in je werk, via kennisdeling binnen het team en door begeleiding van ervaren collega’s. We stimuleren jouw groei in het vak en kijken samen waar je behoeften en ambities liggen. Zo kun jij jezelf blijven uitdagen en je rol steeds verder verdiepen
• Uitdagend werk in één of meerdere praktijkgroepen
• Goede arbeidsvoorwaarden gekoppeld aan jouw ervaring en inzet
• Samenwerken met bevlogen professionals en veel ruimte voor eigen initiatief