Notarieel Assistant

NautaDutilh BV; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Inwisselbare feestdagen

Job summary

NautaDutilh zoekt een notarieel secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam. Je beheert complexe dossiers volgens templates en huisstijl, verzamelt benodigde documenten voor identificatie en registreert gegevens in het KYC-systeem (Andy).

Verder ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie, stelt conceptakten en volmachten op, en onderhoudt diverse registers van vennootschappen. Je werkt zelfstandig aan meetings, verwerkt documenten in Word/Excel/PowerPoint en houdt van een proactieve,

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ongeveer 2–4 jaar secretariële/notariële ervaring.
• Volledige dagen beschikbaarheid (minimaal 4 dagen/30 uur).
• Uitstekende beheersing van PowerPoint, Word en Excel.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van complexe dossiers volgens templates, huisstijl en compliance.
• Verzamelen documenten voor identificatie en invoeren in het KYC-systeem (Andy).
• Maandelijkse facturatie behandelen en declaraties naar de cliënt sturen.
• Bijdragen aan het eindproduct van het notariaat door conceptakten, volmrachten en besluiten op te stellen.
• Advertenties opstellen en plaatsen in een landelijk dagblad.
• Akte passeer klaar maken en registratie, inschrijving, deponering en het doorvoeren van wijzigingen in de registers verzorgen.
• Diverse registers van vennootschappen bijhouden.
• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Diverse documenten verwerken in Word, Excel en PowerPoint.
• Partijen in Codex hangen.

Skills

PowerPoint

Word

Excel

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ niveau

Tools

Codex

KYC-systeem (Andy)

Excel

Job description

NautaDutilh: dit zijn wij

NautaDutilh is een eersteklas advocatenkantoor. Bij ons werken advocaten, notarissen en fiscalisten dag in, dag uit met plezier, passie, focus en toewijding voor het allerbeste voor hun klanten. NautaDutilh staat al eeuwenlang voor kwaliteit. Daar zijn we trots op. Onze hooggekwalificeerde topspecialisten vertegenwoordigen alle praktijkgebieden op solide wijze. Vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen zijn we een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld.

Over het werk

Marktontwikkelingen, internationalisering en veranderende wet- en regelgeving stellen ondernemingen voortdurend voor strategische keuzes of aanpassingen van de bedrijfsvoering of de corporate structuur. Onze corporate M&A-groep biedt cliënten de juiste kennis en ervaring bij het begeleiden van fusies en overnames, de vormgeving van joint ventures, de oprichting van vennootschappen en advies over corporate governance. Een groot deel van de deskundigheid van onze notarissen bestaat uit juridische diensten die door de Nederlandse wetgeving expliciet zijn voorbehouden aan het notariaat. Zoals het oprichten van een vennootschap in Nederland, het overdragen van vastgoed of het doorvoeren van fusies of splitsingen. Onze notarissen zijn echter breed georiënteerde professionals. In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. De notarissen werken intensief en naadloos samen met de advocaten en belastingadviseurs van NautaDutilh.

De werkzaamheden als Notarieel Secretaresse zijn zeer divers en bestaan o.a. uit:

• Je bent verantwoordelijk voor complex dossierbeheer van a-tot-z overeenkomstig templates, huisstijl en compliance richtlijnen. Je hebt een kritische rol en controleert dossiers uitvoerig op compleetheid en correctheid en zorgt dat dossiers worden aangevuld met de juiste documenten.
• Je verzamelt documenten die nodig zijn voor de identificatie waarbij je ook gegevens invoert in het KYC-systeem (Andy).
• Je behandelt de maandelijkse facturatie samen met de fee earners en verstuurt de declaraties naar de cliënt.
• Je levert een inhoudelijk bijdrage aan het eindproduct van het notariaat naar de cliënt door het opstellen van conceptaktes, volmachten en besluiten.
• Je stelt advertenties op en laat die plaatsen in een landelijk dagblad.
• Je maakt aktes passeer klaar en verzorgt de registratie, inschrijving, deponering en het doorvoeren van wijzigingen in de toepasselijke registers.
• Je werkt tevens zelfstandig diverse registers van vennootschappen bij.
• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en plannen van meetings.
• Je verwerkt diverse documenten in Word, Excel en PowerPoint.
• Je hangt partijen in Codex.

Over jou

Je hebt mbo+ werk -en denkniveau. Je bent enthousiast en energiek. Kenmerken die jou typeren, zijn onder andere proactiviteit, secuur werken, flexibiliteit, stressbestendig en je bent een echte teamspeler. Jij ondersteunt en helpt anderen graag en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Bovendien heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder heb je uitstekende kennis van onder andere PowerPoint, Word en Excel en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je hebt ca. 2 tot 4 jaar secretariële/notariële ervaring en je idealiter fulltime beschikbaar (minimaal 4 dagen/30 uur).

Wat je van ons kunt verwachten

We bieden je een leerzame baan in een professionele werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Vanzelfsprekend krijg je een goed salaris. Daarnaast kun je gebruik maken van allerlei extra’s, zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en inwisselbare feestdagen. We besteden veel aandacht aan jouw ontwikkeling en er zijn bij ons volop doorgroeimogelijkheden. Er is veel ruimte voor sociale activiteiten, zoals uitjes en de wekelijkse kantoorborrel op donderdag. Je kunt dagelijks genieten van koffie van onze huisbarista. We hebben een flexibel thuiswerkbeleid. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie klinken via ons Inclusion & Diversity beleid door in alles wat we doen.