Normsteller

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Normsteller voor de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing binnen het MatLogCo. Je werkt aan het opstellen en vastleggen van normen, vertaalt wensen naar technische vereisten en bewaakt leverbetrouwbaarheid tegen minimale kosten.

Je beheert het normerings- en PvE-proces, leidt een intren team en adviseert behoeftestellers over haalbaarheid. Ervaring in kwaliteits- en materieel logistiek is gewenst, plus sterke Nederlandse en Engelse communicatieve

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma (of gelijkwaardig)
• Gedegen kennis van normeringsprocessen en requirements engineering
• Ervaring met kwaliteits- en logistieke domeinen binnen defensie is een pre

Responsibilities

• Bepalen en bewaken van normen gebaseerd op interne en externe standaarden (NEN/ISO/STANAG)
• Ontwikkelen van het normeringsproces en duidelijke sjablonen en kaders
• Inventariseren van ontbrekende normen en prioriteren implementatie
• Leiding geven aan het interne techniek- en documentatieteam
• Advies aan behoeftestellers over haalbaarheid en functionele eisen opstellen
• Overleggen met gebruikers en instandhouders over benodigde diepgang van instandhouding
• Initiëren en evalueren van studies bij externe partijen om toekomstige vraagstukken op te lossen
• Projectplannen opstellen en voortgang bewaken op Product, Tijd en Geld
• Zorgen dat normen vertaald worden naar PvE's en documenten en testen laten uitvoeren
• Vertegenwoordiging CLAS in (inter)nationale fora en mogelijk voorzitterschap/secretariaat

Skills

Normeringsprocessen

Requirements engineering

Projectmanagement

Communicatie

NEN/ISO/STANAG kennis

Engels (goede kennis)

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

• Niveau: Master/doctoraal; HBO Bachelor; WO Bachelor
• 32 - 38 uren per week
• Techniek / productie; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek

Je kunt reageren op deze vacature tot maandag 9 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Uren per week 32 - 38

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau Master/doctoraal; HBO Bachelor; WO Bachelor

Vakgebied Techniek / productie; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij een cruciale rol spelen in de instandhouding van materieel voor onze militairen, van outdoor-uitrusting tot complexe batterijsystemen? Als Normsteller ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat deze uitrusting defensie-breed voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en levertijd. Je adviseert over complexe technologische en kwalitatieve vraagstukken, je vertaalt gebruikerswensen naar technische vereisten en bepaalt de norm voor ons materieel.

Je gaat dit doen bij het Commando Landstrijdkrachten (CLAS), specifiek binnen de Afdeling Logistiek van het Materieel Logistiek Commando (MatLogCo). Je komt te werken in de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDBH) binnen het 'cluster diversen'. Deze sectie is verantwoordelijk voor de instandhouding van landgebonden artikelen, met als doel om altijd te voldoen aan de vereiste kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en levertijd tegen zo laag mogelijke kosten. Binnen jouw cluster voeren we de regie over diverse assortimenten (zoals outdoor, politie-uitrusting, batterijen en waardeberging) en beheren we een groot aantal contracten. Jij bent hierin specifiek belast met de normstelling, vastlegging van onderhoudsregelingen, documentatie en het beheer voor materieelprojecten met een hoge complexiteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bepaalt, ontwikkelt en bewaakt de normen, gebaseerd op interne en externe standaarden (zoals NEN, ISO, STANAG en actuele wet- en regelgeving), en legt deze vast in het assortimentsplan.

Je ontwikkelt het normeringsproces en definieert eenduidige sjablonen en kaders zodat normen assortiment-overstijgend vergelijkbaar en toetsbaar blijven.

Je inventariseert waar normen ontbreken en bepaalt de prioriteit voor het oppakken van deze normeringsleemtes.

Je geeft leiding aan het interne techniek- en documentatieteam, deelt kennis, stimuleert standaardisatie en treedt op als eerstelijns expert voor hun vragen.

Je adviseert behoeftestellers en je bureauhoofd over de realiseerbaarheid en haalbaarheid van ingediende behoeftestellingen en stelt samen met hen functionele artikeleisen op.

Je maakt afspraken met gebruikers en instandhouders over de diepgang van de instandhoudingbeheersing en evalueert periodiek of de gevraagde beschikbaarheid nog steeds tegen de laagste kosten wordt geleverd.

Je initieert, begeleidt en evalueert studies of beproevingen bij wetenschappelijke instituten en externe bedrijven om toekomstgerichte vraagstukken op te lossen.

Je treedt indien nodig op als projectleider waarbij je projectplannen opstelt en de algehele voortgang op Product, Tijd en Geld bewaakt.

Je zorgt dat vastgestelde normen correct worden doorvertaald naar Programma's van Eisen (PvE's), bestelkaarten en materieeldocumentatie, en laat acceptatietesten uitvoeren.

Je vertegenwoordigt het CLAS mogelijk in (inter)nationale fora, waarbij een rol als voorzitter of secretaris mogelijk is, en neemt waar nodig de taken van het clusterhoofd of senior techniek medewerker (gedeeltelijk) waar.

Dit vragen wij

• Je hebt (minimaal) een HBO-opleiding afgerond.

Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een kwaliteitsorganisatie, het materieel logistieke domein, én je hebt succesvol een functie vervuld als projectmanager.

Je beschikt over gedegen kennis van normeringsprocessen, 'requirements engineering' (inclusief het toetsbaar formuleren van eisen) en het materieel logistieke proces van verwerving tot afstoting.

Je hebt inzicht in de structuur en werkwijze van defensieonderdelen, en begrijpt wanneer een externe standaard toereikend is en wanneer een defensie-aanvulling noodzakelijk is.

Je bent in staat om de regie te voeren over meerdere vakspecialisten en jouw toegewezen werkzaamheden succesvol te managen.

Je bent communicatief zeer vaardig en drukt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit in de Nederlandse en Engelse taal (kennis van de Duitse taal is een pre).

Je bent detailgericht, accuraat, analytisch, creatief en organisatiegericht in je aanpak.

Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van samenwerken en zet je actief in voor de ontwikkeling van je medewerkers.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• 300 Materieellogistieke Compagnie

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: