Stagiair(e) Financiële Administratie

MECC Maastricht B.V.; Maastricht; Hybrid; EUR 3,900 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Ruime stagevergoeding

Toegang tot evenementen

Gratis gebruik MECC-sportschool

Job summary

MECC Maastricht B.V. zoekt een stagiair(e) Financiële Administratie voor een dynamische stage in Maastricht. Je werkt binnen Finance & Control aan debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek en diverse sub‑boekingen.

Je voert operationele werkzaamheden uit en leert het financiële proces binnen de organisatie kennen. De stage is 32–40 uur per week van september 2026 tot en met januari 2027, met een ruime stagevergoeding en deelname aan gezellige bedrijfsactiviteiten.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding lopen of volgen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Inboeken van stamgegevens en mutaties.
• Boeken van inkoopfacturen en opvolgen betaalafspraken.
• Controleren van orderinformatie voor facturatie.
• Beantwoorden van mail en telefonisch contact met klanten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Probleemoplossend denken

Education

Relevant HBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Job description

Vacature Stagiair(e) Financiële Administratie

Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.

De afdeling Finance & Control houdt zich bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, het voeren van de grootboekhouding en een aantal specifieke sub administraties. Ook fungeert de afdeling als vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot administratieve vragen en geeft de afdeling advies over de te volgen administratieve procedures.

Wat ga je doen?
Algemene taken en verantwoordelijkheden:

• Stamgegevens invoeren en wijzigen.
• Inkoopfacturen boeken.
• Opvolgen betaalafspraken.
• Betalingstermijnen bewaken en activiteiten voor de invordering verrichten.
• Orders controleren t.b.v. de facturatie.
• Klachten over facturen oppakken.
• Mails afhandelen en beantwoorden.
• Aanmaken uitbetalingsverzoeken.
• Je draait mee met de afdeling Finance & Control, dat wil zeggen dat je alle voorkomende operationele werkzaamheden uitvoert. De uit te voeren werkzaamheden variëren sterk van aard en niveau en verschillen vaak per dag.

Wie ben jij?

• Je volgt een relevante hbo-opleiding.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt kennis van Word en Excel.
• Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving als die van het MECC.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde.
• Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en gezellig team.
• Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen.
• Je mag gratis gebruik maken van onze eigen MECC sportschool.
• Je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.

Belangrijke informatie:

• Stageperiode: september 2026 tot en met januari 2027
• Aantal uren per week: 32-40 uur.
• Het betreft een meewerkstage voor minimaal 32 uur per week.
• Twee verlofdagen per maand.

Voormalig stagiair aan het woord:
Ik vind het leuk dat ik tijdens mijn stage veel verschillende werkzaamheden mag uitvoeren. Je helpt mee met zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie en je ondersteunt in het orderbeheer. Ook telefonisch contact met klanten, de controle van orders en het meehelpen in het facturatieproces behoren tot de werkzaamheden. Verder leer je veel over het verloop van processen binnen het bedrijf. Je leert in teamverband werken, maar je ontwikkelt ook veel zelfstandigheid. Voor studenten die een Finance opleiding volgen is dit dan ook een geweldige plek voor een meeloopstage.