Meewerkstage Secretariaat

Wageningen; Netherlands; Hybrid; EUR 3,300 - 6,700; Part time

Job summary

Wageningen zoekt een enthousiaste stagiair(e) voor het secretariaat, met werkzaamheden op het bestuurssecretariaat en voor een manager of teamleiders. Je leert de dagelijkse gang van zaken kennen en werkt aan praktische taken in een maatschappelijke organisatie.

Je volgt een secretariële opleiding op MBO-4 niveau, hebt goede communicatieve vaardigheden en schrijft vloeiend Nederlands. Je bent flexibel, zelfstandig en vindt het leuk om je kennis te delen.

Qualifications

• Je volgt een secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en vloeiend Nederlands.

Responsibilities

• Agenda- en emailbeheer voor bestuurders en managers
• Beoordelen en verspreiden van digitale post
• Aanspreekpunt voor medewerkers en externen
• Bloemen en attenties regelen
• Teamuitjes organiseren

Education

Secretariële opleiding (MBO-4)

Job description

Locatie:Hybride: je werkt op het stadhuis en vanuit huis

Stagelopen bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen.

Binnen het secretariaat zijn zowel bestuursecretaresses als managementassistenten actief.
De bestuurssecretaresses ondersteunen de burgemeester, de gemeentesecretaris en de wethouders. De managementassistenten werken nauw samen met de afdelingsmanagers en teamleiders.

Wij dragen verantwoordelijkheid voor onze eigen werkzaamheden en ondersteunen elkaar waar nodig. Er heerst een collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat. Samen zorgen wij voor een sterke en betrouwbare ondersteuning van de organisatie.

Deze stageperiode werk je zowel op het bestuurssecretariaat als voor een manager en/of teamleiders. Een dynamische rol waarin je betrokken bent bij de hele organisatie. De inhoud van je stage bepalen we in overleg, waarbij jouw leerdoelen en interesses centraal staan. De basistaken die in ieder geval gaat uitvoeren zijn:

• Agenda- en emailbeheer voor bestuurders, managers en teamleiders
• Beoordelen en verspreiden van digitale post
• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen
• Bloemen en attenties regelen
• Teamuitjes organiseren
  

Wat breng jij mee?

• Je volgt een secretariële opleiding op MBO-4 niveau
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je speekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je hebt secretariële ervaring opgedaan in eerdere stages
• Je kunt zowel goed zelfstandig werken als binnen een team
• Je bent flexibel, neemt initiatief en vindt het leuk jouw kennis te delen
• Je hebt kennis van MS Teams
  

Wat bieden wij?

• Je doet waardevolle praktijkervaring op op zowel bestuurlijk als managementniveau.
• Een stage waarin je veel leert én je eigen verantwoordelijkheden hebt
• Ruimte om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen
• Twee vaste stagebegeleiders zodat er altijd iemand is om op terug te vallen
• Een vaste stage vergoeding per maand.
  

We zijn vooral benieuwd naar wat jij bij ons wilt leren. Daarom vragen we je niet alleen een korte motivatie, maar nodigen we je ook uit om te delen waar jouw interesses liggen en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Heb je nog vragen over deze stage? Dan kan je bellen met Anja van der Staaij (0317 492 441) of Ariadne Henstra (0317 492 528)