Meewerkstage Projectondersteuning

Gemeente Tilburg; Tilburg; On-site; EUR 5,600 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Begeleiding door vaste begeleider

Tilburgs Leerhuis aanbod

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een enthousiaste stagiair Project- en Procesondersteuning die meewerkt aan P&O-opdrachten en bijdraagt aan een goed georganiseerde organisatie.

Je werkt op de vierde verdieping van de Stadwinkel, krijgt begeleiding en maakt gebruik van het opleidingsaanbod van het Tilburgs Leerhuis. Je leert processen, communicatie en samenwerking snel kennen en pakt taken daadkrachtig op.

Qualifications

• Je volgt mbo-4 of hbo-opleiding in organisatie/managementondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij bijeenkomsten, trainingen en workshops.
• Bewaken van actiepunten, planningen en administratieve processen binnen opdrachten.
• Afstemmen van afspraken met betrokken collega's en samenwerkingspartners.
• Voorbereiden van communicatie, rapportages en overzichten.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden rondom uiteenlopende P&O-vraagstukken.

Skills

Organisatiehulp

Coördinatie

Communicatie

Taalvaardigheid NL

Teamwerk

Education

MBO niveau 4

HBO richting Organisatie/Managementondersteuning

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Wil jij tijdens je stage meewerken aan projecten die impact hebben op de organisatie én ervaring opdoen met coördinatie en procesondersteuning?

Informatie

Bij Gemeente Tilburg krijgt je de kans om mee te werken aan actuele organisatievraagstukken binnen de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). Als stagiair Project- en Procesondersteuning ondersteun je verschillende P&O opdrachten en werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige organisatie.

Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en leert hoe P&O opdrachten, processen, communicatie en samenwerking samenkomen binnen een grote gemeentelijke organisatie. Daarbij krijg je volop ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe ga jij ‘t anders doen?

Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en ervaring op te doen op het snijvlak van P&O-beleid, coördinatie en opdrachtgericht werken. Samen met je collega's zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteun je bij actuele P&O vraagstukken binnen de organisatie.

• Ondersteunen bij bijeenkomsten, trainingen en workshops
• Bewaken van actiepunten, planningen en administratieve processen binnen opdrachten
• Afstemmen van afspraken met betrokken collega's en samenwerkingspartners
• Voorbereiden van communicatie, rapportages en overzichten
• Plannen en coördineren van werkzaamheden rondom uiteenlopende P&O-vraagstukken

Waar maak jij 't verschil?

Je werkt op de vierde verdieping van de moderne Stadwinkel en wordt begeleid door een ervaren project- en procesondersteuner. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) en werkt samen met collega's vanuit verschillende teams en clusters.

De sfeer is professioneel, open en betrokken. Collega's delen graag hun kennis en ervaring en werken samen aan oplossingen. Daardoor krijg je de kans om veel te leren, vragen te stellen en actief mee te draaien in de dagelijkse praktijk.

Wat is jouw inbreng?

Je bent een enthousiaste student die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt initiatief, denkt mee over hoe processen slimmer georganiseerd kunnen worden en pakt taken daadkrachtig op. Daarnaast kun je goed omgaan met verschillende collega's en werk je zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie.

• Je volgt een mbo 4 opleiding, of een hbo-opleiding in het eerste of tweede studiejaar, bijvoorbeeld richting organisatie, managementondersteuning, HR of officemanagement.
• Volg je een andere opleiding en herken je jezelf in deze stage? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt werken met Word, Excel, Outlook en Teams.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Wat levert 't je op?

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

• Stagevergoeding. Je ontvangt een stagevergoeding van € 526,16 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Begeleiding en ontwikkeling. Een vaste begeleider ondersteunt je gedurende je gehele stageperiode. Daarnaast krijg je toegang tot het uitgebreide opleidingsaanbod van het Tilburgs Leerhuis.
• Verantwoordelijkheid. Een stageplek met veel ruimte om mee te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Reiskosten. Heb je geen studenten OV? Dan vergoeden wij jouw reiskosten volledig op basis van openbaar vervoer, 2e klas.

Klaar om door te pakken?

De vacature staat open t/m 9 november.

Alles op een rij

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.